ФСС РФ утверждены Спецификации на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат. Версия 1.3, Версия 1.4, Версия 1.5, Версия 1.6, Версия 1.6.1, Версия 1.7.1, Версия 1.7.2, Версия 1.7.4, Версия 1.7.5.

Структура сообщения

В колонке "Поле" указывается наименование элемента, в колонке "Наименование" указывается функциональное наименование.

В поле Обязательность

- Если атрибут обязательный, то первая цифра 1.

- Если атрибут необязательный, то первая цифра 0.

- Так же может стоять условие обязательности.

Поле Повторяемость заполняются следующим образом:

- 1 - если элемент должен быть только один раз.

- * - если элемент может повторяться.

В поле "Длина" указывается максимальная допустимая длина в символах.

Важно: Поля, добавленные/измененные в данной версии документа, отмечены серым фоном. Также поля с пометкой "*" в наименовании являются не обязательными для заполнения, данные поля оставлены только для совместимости версий реестров, в последующих версиях данные поля будут удалены.

Поле (тег)

Наименование (ссылка на правило заполнения)

Обязательность

Повторяемость

Тип данных

Длина, байт

Справочник (если поле должно проверяться по справочнику) / ПРИМЕЧАНИЕ

ROWSET

Группировочный тег, объединяет все записи реестра

1

1

Группа

Атрибут

version

Версия документа (номер версии на титульном листе документа) описания структуры

Если строка пустая, то считаем, что это версия: 1.7.x

1

1

Строка

10

Атрибут

software

Наименование и версия программного обеспечения, при помощи которого создавался реестр

Пример:

fss_payment

или

АРМ ФСС

1

1

Строка

255

Атрибут

version_software

Наименование и версия программного обеспечения, при помощи которого создавался реестр

Пример: 1.0.11

1

1

Строка

15

Атрибут

author

ФИО лица, составляющего реестр

1

1

Строка

120

Атрибут

phone

Телефон лица, составляющего реестр

1

1

Строка

30

Атрибут

email

Электронная почта лица, составляющего реестр

1

1

Строка

40

Атрибут

EMPL_KPP

Страхователь: КПП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

9

Атрибут

EMPL_INN

Страхователь: ИНН (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

12

Атрибут

EMPL_OGRN

Страхователь: ОГРН, ОГРНИП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

15

Атрибут

EMPL_REG_NO

Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

ROW

Группировочный тег, объединяет все элементы одной записи реестра

1

*

Группа атрибутов

BATCH_NO

Автоматический номер строки. Формируется по правилу ИМЯ_ФАЙЛА (без расширения): НОМЕР_СТРОКИ

Пример:

E_7701343453_2011_09_12_01:1

E_7701343453_2011_09_12_01:2

1

1

Строка

50

TYPE_INFO

Признак:

0 - первичная информация (ставится при первичной отправки информации)

1 - перерасчет

1

1

Целое

1

RECALC_REASON_CODE

Причина перерасчета

1, если TYPE_INFO=1

1

Целое

1

На основании формы Справки по доплате пособия данное поле принимает следующие значения:

1. Представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде;

2. Поступление от застрахованного лица заявления о замене одного года или двух лет расчетного периода предшествующими годами;

3. Поступление заявления от застрахованного лица о применении норм законодательства при исчислении среднего заработка, действовавшего до 01.01.2011 (для пособия по беременности и родам);

4. По результатам документальной выездной (камеральной) проверки;

5. Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым;

6. Перерасчет листка нетрудоспособности в случае ошибки в расчете работодателя

7. Иное (указать на обороте справки)

DOC_TYPE

Вид пособия

1

1

Целое

2

Справочник видов пособий

DOC_DT1

Дата предоставления пакета документов страхователю.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

SNILS

Застрахованное лицо: СНИЛС

1

1

Строка

11

INN_PERSON

Застрахованное лицо: ИНН

0

1

Строка

12

SURNAME

Застрахованное лицо: Фамилия

1

1

Строка

30

NAME

Застрахованное лицо: Имя

1

1

Строка

30

PATRONIMIC

Застрахованное лицо: Отчество

0

1

Строка

30

RESIDENT_FLAG

Застрахованное лицо: Статус налогоплательщика

Признак:

2 - высококвалифицированный специалист-нерезидент

1 - Резидент

0 - Нерезидент

1

1

Целое

1

RESIDENT_CODE

Застрахованное лицо: Цифровой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

1, если DOC_TYPE =1, 6 и RESIDENT_FLAG=0, 2

1

Целое

3

Справочник: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ), для лиц без гражданства - 999

ID_TYPE

Застрахованное лицо: Вид удостоверения личности

1

1

Строка

2

Справочник типов удостоверений личности

ID_NO

Застрахованное лицо: Серия и номер документа

1

1

Строка

20

При выборе в поле ID_TYPE значения 21: "Паспорт гражданина Российской Федерации", обязательна маска ввода: "SS SS NNNNNN".

Где:

"SS SS" - серия,

"NNNNNN" - номер Паспорта гражданина РФ;

"S" и "N" - цифровые символы ([0-9]);

пробел между 2-м и 3-м, а также между 4-м и 5-м цифровыми символами - обязателен; пробелы в других позициях не допустимы.

ID_DT

Застрахованное лицо: Дата выдачи документа

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

ID_DEPT

Застрахованное лицо: Кем выдан документ

1

1

Строка

100

ADDR_KLADR

Застрахованное лицо: Адрес проживания: Код по КЛАДР

1, если PAYMENT_TYPE=0

1

Строка

20

КЛАДР/

полнота заполнения КЛАДР - до номера дома.

Предпочтительным к заполнению является 19-значный код.

Возможно заполнение 13-ти или 17-значным кодом, при отсутствии адресных атрибутов в справочнике КЛАДР

ADDR_A1

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Субъект

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A2

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Район

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A3

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Город

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A4

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Населенный пункт

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A5

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Улица

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_HOUSE

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Номер дома

0

1

Строка

30

Заполнение поля номер дома обязательно, при его наличии

ADDR_BUILDING

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Строение/Корпус

0

1

Строка

30

ADDR_FLAT

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Квартира

0

1

Строка

30

POST_INDEX

Застрахованное лицо: Индекс

1, если PAYMENT_TYPE=0

1

Строка

6

OWNER_FLAG

Признак, кто подал заявление:

1 - заявитель

0 - уполномоченный представитель

1

1

Целое

1

PAYMENT_TYPE

Способ перечисления пособия:

1 - через банк,

0 - почтовый перевод

1

1

Целое

1

ACCOUNT_BIC

БИК

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

9

ACCOUNT_NAME

Наименование банка

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

80

ACCOUNT

Номер счета

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

20

SURNAME2

Уполномоченный представитель: Фамилия

1, если OWNER_FLAG=0

1

Строка

30

NAME2

Уполномоченный представитель: Имя

1, если OWNER_FLAG=0

1

Строка

30

PATRONIMIC2

Уполномоченный представитель: Отчество

0

1

Строка

30

ID2_TYPE

Уполномоченный представитель: Вид удостоверения личности

0

1

Строка

2

ID2_NO

Уполномоченный представитель: Серия и номер документа

0

1

Строка

20

ID2_DT

Уполномоченный представитель: Дата выдачи документа

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

0

1

Дата

ID2_DEPT

Уполномоченный представитель: Кем выдан документ

0

1

Строка

100

ADDR2

Застрахованное лицо: Адрес регистрации за пределами РФ: Неформализованный текст

1, если DOC_TYPE=1, 6 и RESIDENT_FLAG=0, 2

1

Строка

2000

ADDR2_KLADR

Застрахованное лицо: Адрес регистрации: Код по КЛАДР

1, если DOC_TYPE=1, 2, 3, 4, 5, 6 и RESIDENT_FLAG=1

1

Строка

20

КЛАДР/

полнота заполнения КЛАДР - до номера дома.

Предпочтительным к заполнению является 19-ти значный код.

Возможно заполнение 13-ти или 17-ти значным кодом, при отсутствии адресных атрибутов в справочнике КЛАДР

ADDR2_A1

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Субъект

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A2

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Район

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A3

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Город

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A4

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Населенный пункт

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A5

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Улица

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_HOUSE

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Номер дома

0

1

Строка

30

Заполнение поля номер дома обязательно, при его наличии

ADDR2_BUILDING

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Строение/Корпус

0

1

Строка

30

ADDR2_FLAT

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Квартира

0

1

Строка

30

POST_INDEX2

Застрахованное лицо: Индекс регистрации

1, если DOC_TYPE=1, 6 и RESIDENT_FLAG=1

1

Строка

6

EMPLOYER

Страхователь: наименование (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

255

EMPL_FLAG

Страхователь: признак места работы -

1 - основной

0 - по совместительству

1

1

Целое

1

EMPL_OGRN

Страхователь: ОГРН, ОГРНИП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

15

EMPL_REG_NO

Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

EMPL_PARENT_NO

Страхователи: код подчиненности (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

EMPL_KPP

Страхователь: КПП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

9

EMPL_INN

Страхователь: ИНН (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

12

APPROVE1

Страхователь: ФИО руководителя

1

1

Строка

90

APPROVE1_ROLE

Страхователь: Должность руководителя

0

1

Строка

90

APPROVE2

Страхователь: ФИО гл. бухгалтера

0

1

Строка

90

WORK_CONTRACT_START_DT

Застрахованное лицо: Дата начала трудового договора

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если CALC_CONDITION1 = 46

или

CALC_CONDITION2 = 46

или

CALC_CONDITION3 = 46

1

Дата

WORK_CONTRACT_FINISH_DT

Застрахованное лицо: Дата окончания трудового договора

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если

CALC_CONDITION1 = 46

или

CALC_CONDITION2 = 46

или

CALC_CONDITION3 = 46

1

Дата

ROLE_WAGE

Застрахованное лицо: Должностной оклад

1, если DOC_TYPE = 2 или 5 и CALC_METHOD=0 и BASE_AVG_SAL is null

1

Число

22.2

BASE_CALC_DAYS

Данные для расчета: Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5, 6

1

Целое

3

Для DOC_TYPE=2, 5 по страховым случаям, наступившим 1 января 2013 года и позже:

число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 25.02.2011 N 21-ФЗ

Заполнение для DOC_TYPE 01, 06 введено для определения кол-ва дней по Крыму и Севастополю и остальным регионам

BASE_AVG_SAL

Данные для расчета: Суммарный заработок за два года с учетом ограничений на максимальную базу для начисления страховых взносов по каждому году

1, если

DOC_TYPE = 5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

AVG_SAL

Данные для расчета: Среднемесячный заработок (для одновременного ухода за несколькими детьми до 1,5 лет)

1, если MULTPATR = 1 и DOC_TYPE = 5

1

Число

22.2

100% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

MULTPATR

Данные для расчета: Одновременный уход за несколькими детьми до 1,5 лет

1 - Да

0 - Нет

1, если DOC_TYPE=5

1

Целое

1

BASE_AVG_DAILY_SAL

Данные для расчета: Средний дневной заработок

0

1

Число

22.2

YEAR_CHANGE_FLAG

Данные для расчета: Отметка о замене годов для расчета:

1 - замена (заполнить YEAR1_OLD, YEAR2_OLD и YEAR1, YEAR2),

0 - нет замены (заполнить только YEAR1, YEAR2)

1, если CALC_METHOD=1

1

Целое

1

YEAR1_OLD

Данные для расчета: Год1 до изменения

1, если YEAR_CHANGE_FLAG=1

1

Целое

4

YEAR2_OLD

Данные для расчета: Год2 до изменения

1, если YEAR_CHANGE_FLAG=1

1

Целое

4

YEAR1

Данные для расчета: Год 1 использующийся для расчета

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5 и CALC_METHOD=1

1

Целое

4

Год 1, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов)

YEAR2

Данные для расчета: Год 2 использующийся для расчета

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5 и CALC_METHOD=1

1

Целое

4

Год 2, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов)

BASE_SUM1

Данные для расчета: Сумма заработка за Год 1

1, если DOC_TYPE=5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

Сумма заработка за Год 1

Заполняется в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по которым представляются сведения о фактическом заработке.

BASE_SUM2

Данные для расчета: Сумма заработка за Год 2

1, если DOC_TYPE=5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

Сумма заработка за Год 2

Заполняется в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по которым представляются сведения о фактическом заработке.

KF_REG

Данные для расчета: Районный коэффициент

1

1

Строка

3

Справочник районных коэффициентов

KF_SHORT_DAY

Данные для расчета: Коэффициент, при работе на условиях неполного рабочего времени (дробное число от 0 до 1)

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5, 6, 09

1

Число

22.2

2

LIVE_COND_FLAG

Данные для расчета: Условия проживания\работы (только вместе с полем LIVE_COND):

1 - проживает,

2 - работает

1, если LIVE_COND is not null и DOC_TYPE=5

1

Целое

1

LIVE_COND

Данные для расчета: Условия проживания\работы:

1 - в зоне с правом на отселение,

2 - в зоне с льготным социально-экономическим статусом,

3 - в зоне отселения,

4 - проживает в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) (дополнительно над уровнем естественного радиационного фона для данной местности)

1, если LIVE_COND_FLAG is not null и DOC_TYPE=5

1

Целое

1

CALC_MH_PERIOD_START

Данные для расчета: Расчетный период для пособий по материнству: дата с

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DOC_TYPE=5, 2 и CALC_METHOD=0

1

Дата

CALC_MH_PERIOD_FINISH

Данные для расчета: Расчетный период для пособий по материнству: дата по

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если CALC_MH_PERIOD_START is not null и DOC_TYPE=5, 2 и CALC_METHOD=0

1

Дата

INSUR_YY

Данные для расчета: Страховой стаж (лет)

1, если DOC_TYPE=1, 2

1

Целое

2

INSUR_MM

Данные для расчета: Страховой стаж (мес.)

1, если DOC_TYPE=1, 2

1

Целое

2

NOT_INSUR_YY

Данные для расчета: Не страховой период (лет)

0

1

Целое

2

NOT_INSUR_MM

Данные для расчета: Не страховой период (мес.)

0

1

Целое

2

LN_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер ЛН

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

12

PREV_LN_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер предыдущего ЛН

Наименование поля на бланке ЛН:

"Продолжение листка нетрудоспособности N"

1, если PRIMARY_FLAG=0

1

Строка

12

PRIMARY_FLAG

Листок нетрудоспособности: Первичный или продолжение

1 - первичный

0 - продолжение

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Целое

1

DUPLICATE_FLAG

Листок нетрудоспособности: Дубликат или оригинал

1 - дубликат

0 - оригинал

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Целое

1

LN_DATE

Листок нетрудоспособности: Дата выдачи

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Дата

LPU_NAME

Листок нетрудоспособности: Наименование ЛПУ

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

90

LPU_ADDRESS

Листок нетрудоспособности: Адрес ЛПУ: Неформализованный текст

0

1

Строка

2000

LPU_OGRN

Листок нетрудоспособности: ОГРН ЛПУ

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

15

BIRTHDAY

Застрахованное лицо: Дата рождения

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

GENDER

Застрахованное лицо: Пол

0 - мужской

1 - женский

1

1

Целое

1

REASON1

Листок нетрудоспособности: Причина нетрудоспособности

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

2

Справочник причин нетрудоспособности

REASON2

Листок нетрудоспособности: дополнительный код п. 10

0

1

Строка

3

Справочник дополнительных кодов

REASON3

Листок нетрудоспособности: код изм.

0

1

Строка

2

Справочник причин нетрудоспособности

PARENT_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер ЛН, предъявляемого на основном месте работы

1, если EMPL_FLAG=0 и DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

12

DATE1

Листок нетрудоспособности: Дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если REASON3 is not null или DATE2 is not null

1

Дата

DATE2

Листок нетрудоспособности: Дата окончания путевки.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DATE1 is not null и REASON2=017, 018, 019 или REASON1=08 или REASON3=08

1

Дата

VOUCHER_NO

Листок нетрудоспособности: Номер путевки

0

1

Строка

10

VOUCHER_OGRN

Листок нетрудоспособности: ОГРН санатория или клиники НИИ

1, если DATE1 is not null и REASON2=017, 018, 019

1

Строка

15

SERV1_AGE

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Возраст (лет.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV1_MM is null

1

Целое

3

SERV1_MM

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Возраст (мес.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV1_AGE is null

1

Целое

2

SERV1_RELATION_CODE

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Родственная связь

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15

1

Строка

2

Справочник типов родственной связи

SERV1_FIO

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: ФИО родственника

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15

1

Строка

90

SERV1_DAYS

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за этим родственником, до начала проекта прямых выплат

0

1

Целое

3

Заполняется данными, учтенными до начала пилотного проекта по прямым выплатам

SERV2_AGE

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Возраст (лет.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null и SERV2_MM is null

1

Целое

3

SERV2_MM

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Возраст (мес.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null и SERV2_AGE is null

1

Целое

2

SERV2_RELATION_CODE

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Родственная связь

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null

1

Строка

2

Справочник типов родственной связи

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.