Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении заявления почтовым отправлением

58. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство почтового отправления, содержащего заявление с приложением необходимых документов.

59. Заявление и прилагаемые необходимые документы, представленные посредством почтового отправления, принимаются должностным лицом Министерства, ответственным за ведение делопроизводства.

60. В ходе приема документов от заявителя должностное лицо, ответственное за прием документов, осуществляет:

1) проверку представленных документов на предмет:

- оформления заявления в соответствии с приложением N 1 к Административному регламенту;

- комплектности прилагаемых к заявлению документов;

2) составление акта в трех экземплярах, один экземпляр которого прилагает к поступившим документам, второй - передает организации почтовой связи (ее представителю), третий - прилагает к расписке в получении документов, направляемой заявителю (если такой акт не составлен организацией почтовой связи), при отсутствии документа, включенного в опись вложения;

3) формирование комплектности документации (прилагает конверт, в котором поступили документы, и опись вложения к поступившим документам в папку).

61. Заявление и прилагаемые необходимые документы регистрируются в Министерстве.

62. Должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства, оформляет расписку в получении документов с указанием времени получения таких документов. В качестве расписки в получении заявления и прилагаемых необходимых документов оформляется копия зарегистрированного заявления, которая заверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение делопроизводства (с расшифровкой). Заверенная копия зарегистрированного заявления высылается заявителю или его представителю в течение рабочего дня, следующего за днем получения Министерством заявления и прилагаемых необходимых документов, по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении.

63. Административная процедура по приему заявления с приложением необходимых документов при поступлении заявления почтовым отправлением завершается направлением заявителю посредством почтового отправления расписки в получении документов, заверенной подписью должностного лица, осуществляющего прием документов, перечень регистрационного номера заявления, даты и времени получения заявления.

64. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.