IV. Сведения, документы и материалы, необходимые для подачи заявления

Сведения, документы, материалы

Пояснение

Название программного обеспечения

Указывается текущее название программного обеспечения

Предыдущие и (или) альтернативные названия программного обеспечения

Поле не обязательно для заполнения

Код (коды) продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности

Указывается один или несколько кодов ОКПД 2 (выбираются из приложения N 1); описание кодов содержится в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)

Класс (классы) программного обеспечения, которому (которым) соответствует программное обеспечение

Указывается один или несколько классов программного обеспечения из классификатора, утвержденного Минкомсвязью России приказом от 01.04.2016 N 134 (зарегистрирован в Минюсте России 24 мая 2016 г. под номером 42246) [приложение N 2]

Статус правообладателя

Необходимо выбрать из списка:

а) Российская Федерация;

б) российская коммерческая организация;

в) российская коммерческая организация, имеющая в цепочке владения иностранных лиц (иностранные организации или трасты);

г) российская некоммерческая организация;

д) гражданин Российской Федерации.

Сведения о правообладателях программного обеспечения

Информация заполняется в зависимости от статуса правообладателя:

а) в отношении гражданина: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, адрес регистрации по месту жительства (пребывания) или, если такая регистрация отсутствует, - адрес места фактического проживания;

б) в отношении организации: полное наименование, ОГРН, ИНН

Сведения о долях прямого и косвенного участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, российских некоммерческих организаций без преобладающего иностранного участия и граждан Российской Федерации в правообладателе

Данное поле заполняется только в случае, если исключительное право на программное обеспечение принадлежит правообладателю со статусом "российская коммерческая организация" или "российская коммерческая организация, имеющая в цепочке владения иностранных лиц".

Для российских коммерческих организаций необходимо заполнить поля с указанием конечных владельцев (российских граждан) и размеров их долей. Для российских коммерческих организаций, имеющих в цепочке владения иностранных лиц, необходимо раскрыть всю цепочку владения в форме таблицы и загрузить сканированные выписки (или иных документов) из реестров соответствующих государств.

Сведения заполняются в отношении всех конечных бенефициаров (российских граждан), которые владеют более 5 процентов уставного капитала организации-правообладателя. Если такие бенефициары совокупно владеют менее 50 процентами уставного капитала (то есть проверить критерий о принадлежности исключительного права невозможно), необходимо включить сведения о российских гражданах, владеющих долями менее 5 процентов, так, чтобы в заявлении были представлены сведения о российских гражданах, владеющих в совокупности более 50 процентами уставного капитала организации - правообладателя (то есть представлять информацию обо всех конечных бенефициарах - российских гражданах не обязательно).

Адрес электронной почты и номер телефона, по которому осуществляется связь с заявителем

Необходимо указать действующие контакты, по которым будут направляться уведомления, а также запросы о предоставлении дополнительной информации

Адрес страницы сайта правообладателя в сети "Интернет", на которой размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения

Необходимо указать действующую ссылку на страницу сайта в Интернете, на которой можно ознакомиться с пользовательской документацией, содержащей описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения

Статус лица, подписывающего заявление

Данное поле предполагает выбор одной позиции из списка:

а) представитель правообладателя, действующий на основании доверенности;

б) лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени правообладателя, являющегося юридическим лицом;

в) правообладатель, являющийся гражданином Российской Федерации

Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего заявление, на осуществление действий от имени правообладателя (правообладателей) программного обеспечения

Если заявление на включение сведений в реестр подписывается представителем по доверенности, необходимо загрузить сканированную версию доверенности в формате pdf

Копия устава правообладателя программного обеспечения

Если заявление подается организацией, необходимо загрузить сканированную версию устава в формате pdf (одним файлом)

Экземпляр программного обеспечения

В данном разделе необходимо предоставить действующую ссылку на скачивание дистрибутива программного обеспечения, а также приложить инструкцию (в виде одного документа в произвольной форме) по скачиванию и установке, включающую, при необходимости, лицензионный ключ (серийный номер) для активации

Документы, подтверждающие соответствие программного обеспечения требованию о принадлежности исключительного права

Если заявление подается организацией, имеющей в цепочке владения иностранных лиц, необходимо загрузить файл с описанием цепочки владения в форме таблицы (в произвольной форме) и сканированную версию выписок (или иных документов) из реестров соответствующих государств, подтверждающих данные таблицы

Сведения об исключительном праве

В данном поле в текстовом виде (в произвольной форме) указывается основание возникновения исключительного права (например, собственная разработка (создание служебного произведения) или приобретение исключительного права с указанием реквизитов договора)

Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения

Должна быть загружена соответствующая документация в текстовом формате

Документация, содержащая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки

Должна быть загружена соответствующая документация в текстовом формате

Иные документы

На свое усмотрение заявитель может приложить любые документы, подтверждающие соответствие продукта критериям российского программного обеспечения и классу программного обеспечения