III. Правила формирования (изменения) сведений для включения в реестровые записи реестра

III. Правила формирования (изменения) сведений

для включения в реестровые записи реестра

4. Сведения, предусмотренные к включению в реестровую запись, формируются или актуализируются субъектами контроля в федеральной государственной информационной системе координации информатизации (далее - система координации).

5. Сведения, включаемые в реестровую запись в соответствии с Порядком, формируются в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса системы координации. При формировании информации применяются справочники и классификаторы системы координации.

6. В реестровые записи не включаются информация и документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

7. Внесение в реестр сведений, указанных в пункте 3 Порядка, осуществляется субъектами контроля в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня наступления следующих событий:

1) Утверждение нормативного правового акта, указанного в подпункте "а" или "б" пункта 3.6 Порядка.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункты 3.1 - 3.2;

б) подпункт "а" или "б" пункта 3.6;

в) подпункт "а" пункта 3.7.

2) Утверждение технического задания на создание (развитие) государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) соответственно подпункт "а" или "б" пункта 3.4;

б) подпункт "а" пункта 3.8.

3) Размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения о размещении документации о закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд, неотъемлемой частью которой является техническое задание на создание (развитие) государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункт 3.5;

б) подпункт "б" пункта 3.7;

в) подпункт "б" пункта 3.8.

4) Заключение субъектом контроля государственного контракта на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров для создания (развития) государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "в" пункта 3.8;

б) пункт 3.10, подпункт "а" пункта 3.11 (указываются планируемые даты начала и завершения этапов мероприятий).

5) Инициирование работ по разработке документации на государственную информационную систему или ее части, содержащей описание проектных решений по созданию (развитию) системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац второй подпункта "а" пункта 3.9;

6) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка документации на систему и ее части").

б) Утверждение документации на государственную информационную систему, содержащей описание проектных решений.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка документации на систему и ее части");

б) пункт 3.12.

7) Инициирование работ по разработке рабочей документации на государственную информационную систему или ее части.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац третий подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка рабочей документации на систему и ее части").

8) Утверждение рабочей документации на государственную информационную систему.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка рабочей документации на систему и ее части");

б) пункт 3.13.

9) Инициирование работ по разработке или адаптации программного обеспечения государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац четвертый подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка или адаптация программного обеспечения").

10) Утверждение программных документов на государственную информационную систему.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка или адаптация программного обеспечения");

б) пункт 3.14.

11) Инициирование работ по проведению пусконаладочных работ.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац пятый подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "пусконаладочные работы").

12) Утверждение документов, подтверждающих готовность технических средств, программного обеспечения, загрузку информации в базу данных государственной информационной системы (включая нормативно-справочной информации), ознакомление должностных лиц субъекта контроля, эксплуатирующих государственную информационную систему, с эксплуатационной документацией, к проведению предварительных испытаний государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "пусконаладочные работы");

б) пункт 3.15.

13) Инициирование работ по проведению предварительных испытаний государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац шестой подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение предварительных испытаний");

в) подпункты "а" - "в" пункта 3.16.

14) Оформление протокола предварительных испытаний государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение предварительных испытаний");

б) подпункт "г" и "д" (при необходимости) пункта 3.16.

15) Оформление акта о приемке государственной информационной системы в опытную эксплуатацию.

Размещается документ согласно подпункту "е" пункта 3.16 Порядка.

16) Инициирование работ по проведению опытной эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац седьмой подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение опытной эксплуатации");

в) подпункты "а" - "в" пункта 3.17.

17) Оформление акта о завершении опытной эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение опытной эксплуатации");

б) подпункты "г", "д" и "е" (при необходимости) пункта 3.17.

18) Инициирование работ по проведению приемочных испытаний государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац восьмой подпункта "а" пункта 3.9;

б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение приемочных испытаний");

в) подпункты "а" - "в" пункта 3.18.

19) Оформление акта о завершении приемочных испытаний государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение приемочных испытаний");

б) подпункт "г" и "д" (при необходимости) пункта 3.18.

20) Утверждение акта выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по государственному контракту на создание (развитие) государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно подпункту "г" пункта 3.8 Порядка.

21) Утверждение субъектом контроля правового акта органа о вводе государственной информационной системы в эксплуатацию.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "в" пункта 3.4;

б) подпункт "в" пункта 3.6;

в) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата планового начала работ по этапу "ввод в эксплуатацию государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "б" пункта 3.9);

г) пункт 3.21;

д) подпункт "а" пункта 3.22.

22) Инициирование работ по подготовке субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункт 3.5;

б) абзац второй подпункта "б" пункта 3.9;

в) подпункт "б" пункта 3.7;

г) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "подготовка органа исполнительной власти к эксплуатации системы");

д) пункт 3.19.

23) Завершение работ по подготовке субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "подготовка органа исполнительной власти к эксплуатации системы").

24) Инициирование работ по подготовке должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) абзац третий подпункта "б" пункта 3.9;

б) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "подготовка должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации системы);

в) подпункты "а" - "б" пункта 3.20.

25) Завершение работ по подготовке должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "подготовка должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации системы");

б) подпункт "в" пункта 3.20.

26) Инициирование эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункт 3.3;

б) подпункт "г" пункта 3.4.

27) Размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункт 3.5;

б) подпункт "б" пункта 3.7;

в) подпункт "б" пункта 3.22.

28) Заключение государственного контракта на закупку товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "в" пункта 3.22 Порядка.

29) Подписание акта выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по государственному контракту на закупку товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "г" пункта 3.22 Порядка.

30) В период эксплуатации государственной информационной системы по состоянию на 30 июня и 31 декабря текущего года указываются сведения согласно подпункту "д" пункта 3.22 Порядка.

31) Утверждение субъектом контроля правового акта о выводе государственной информационной системы из эксплуатации.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "д" пункта 3.4;

б) подпункт "г" пункта 3.6;

в) подпункт "б" пункта 3.11 (указываются даты планового начала работ для мероприятия "вывод из эксплуатации государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "в" пункта 3.9);

г) подпункт "а" пункта 3.23;

д) пункт 3.24;

е) пункт 3.25;

ж) пункт 3.26.

32) Инициирование работ по выводу государственной информационной системы из эксплуатации.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) пункт 3.5;

б) подпункт "б" пункта 3.7.

33) Утверждение правовых актов, связанных с выводом государственной информационной системы из эксплуатации, указываются сведения согласно подпункту "б" пункта 3.23 Порядка.

34) Наступление установленного срока вывода государственной информационной системы из эксплуатации.

Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка:

а) подпункт "е" пункта 3.4;

б) подпункт "б" пункта 3.11 (указываются даты фактического завершения работ для мероприятия "вывод из эксплуатации государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "в" пункта 3.9).

8. По итогам заполнения субъектом контроля экранных форм веб-интерфейса информационной системы координации сведениями и документами, предусмотренными пунктом 3 Порядка, реестровая запись подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля.

Датой внесения сведений в реестр является дата подписания реестровой записи уполномоченным должностным лицом субъекта контроля.

9. После подписания реестровой записи в системе координации ей присваивается уникальный номер в соответствии с главой V Порядка.

10. В случае принятия решения об аннулировании реестровой записи субъект контроля формирует посредством системы координации в соответствующей реестровой записи в форме электронного документа решение об аннулировании реестровой записи, содержащее, в том числе, обоснование принимаемого решения.

Решение об аннулировании реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля. После подписания решения об аннулировании реестровой записи Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в срок до 5 рабочих дней принимает решение о возможности аннулирования реестровой записи.

При принятии положительного решения реестровая запись аннулируется, о чем в реестровой записи Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации делается запись "Реестровая запись аннулирована".

11. В случае принятия решения об изменении (актуализации) реестровой записи субъект контроля формирует в системе координации новую версию указанной реестровой записи и обеспечивает внесение изменений в сведения и документы, включенные в предыдущую версию реестровой записи в порядке, установленном настоящей главой Порядка.

12. Новая версия реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля.