Таблица И.1 Минимальный перечень полей Единого электронного журнала обращений граждан

N

Наименование

Обязательность

Пояснения

1

Уникальный номер обращения

Да

В формате

R_YYMMDD_NNNNNNN

'R' - идентификатор отправителя: реестровый номер СМО или Код субъекта РФ для ТФОМС

'YYMMDD' - год, месяц и день поступления обращения

'NNNNNNN' - порядковый номер обращения.

'_' - символ-разделитель

2

Дата поступления обращения

Да

3

Время поступления обращения

Усл.

Не заполняется для письменных обращений.

Указывается местное время.

4

Источник поступления

Да

1 - Напрямую от заявителя

2 - ФОМС;

3 - Иной федеральный орган исполнительной власти;

4 - Территориальный орган исполнительной власти;

5 - Иная организация.

5

Наименование организации поступления

Усл.

Заполняется в случае письменного обращения от источников 3 - 5.

6

Способ обращения

Да

1 - По телефону "горячей линии";

2 - По сети "Интернет";

3 - Личное письменное обращение;

4 - Личный прием (устное);

5 - Почтовым сообщением.

7

Вид обращения

Да

1 - Консультация

2 - Жалоба

3 - Предложение

4 - Заявление

5 - Вопросы, не относящиеся к сфере ОМС.

8

Тема обращения

Да

В соответствии с Перечнем тем обращений (Таблица И.4).

9

Содержание обращения

Усл.

Может не заполняться для устных Консультаций (за исключением Консультаций с темой "Другое").

10

Жалоба

Усл.

Заполняется в случае Жалобы в письменном виде.

1 - Обоснованная

1.1. - Обоснованная, удовлетворенная в досудебном порядке

1.2 - Обоснованная, удовлетворенная в судебном порядке

2. - Необоснованная

11

Организация, ответственная за работу с обращением

Да

- ТФОМС;

- СМО;

- ТФОМС (аутсорсинг);

- СМО (аутсорсинг).

12

Код организации, ответственной за работу с обращением

Да

Двузначный код для ТФОМС, реестровый номер для СМО, код организации из регионального справочника для случаев аутсорсинга.

13

Линия принятия обращения

Да

1 - ОП1

2 - ОП2

3 - СП1

4 - СП2

5 - СП3

6 - Администратор (или иной сотрудник ТФОМС)

14

Сотрудник, принявший обращение

Да

Выбирается из справочника.

15

Линия рассмотрения обращения

Усл.

Заполняется в случае маршрутизации обращения на специалиста другого уровня.

1 - ОП1

2 - ОП2

3 - СП1

4 - СП2

5 - СП3

6 - Администратор (или иной сотрудник ТФОМС)

16

Сотрудник, ответственный за работу с обращением

Усл.

Заполняется в случае маршрутизации обращения на специалиста другого уровня.

Выбирается из справочника.

17

Дата окончания срока рассмотрения обращения

Да

Устанавливается в соответствии с плановым сроком рассмотрения.

18

Дата фактического закрытия обращения

Усл.

Заполняется для закрытых обращений.

19

Результат обращения

Усл.

1. Дана консультация.

2. Рассмотрено обращение.

3. Заявление удовлетворено.

4. Заявление не удовлетворено.

5. Рассмотрена жалоба.

6. Звонок переадресован.

7. Обращение переадресовано в другую организацию.

8. Рассмотрено предложение.