V. Составление и ведение журналов внутреннего финансового контроля

33. Выявленные Финансовым управлением Ростехнадзора (структурными подразделениями территориальных органов Ростехнадзора, ответственными за финансовую деятельность) недостатки и нарушения при выполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и об обстоятельствах рисков возникновения нарушений и недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего финансового контроля) отражаются в журналах внутреннего финансового контроля (приложение N 5 к настоящему Порядку).

34. Ведение, хранение журналов внутреннего финансового контроля в центральном аппарате Ростехнадзора осуществляется должностными лицами в отделах Финансового управления, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур. Перечень должностных лиц в отделах Финансового управления Ростехнадзора, ответственных за их ведение и хранение, устанавливается правовым актом заместителя руководителя Ростехнадзора в соответствии с распределением обязанностей.

В территориальных органах Ростехнадзора ведение, хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется должностными лицами структурного подразделения, ответственного за финансовую деятельность. Перечень должностных лиц, ответственных за ведение и хранение журналов внутреннего финансового контроля, устанавливается правовым актом руководителя территориального органа Ростехнадзора.

35. Ведение журнала внутреннего финансового контроля предполагает наличие непрерывного занесения уполномоченным лицом записей в журнал внутреннего финансового контроля на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия. Ведение журнала внутреннего финансового контроля осуществляется с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации в отношении сведений, составляющих государственную тайну.

36. Записи в журнал внутреннего финансового контроля осуществляются по мере совершения контрольных действий в хронологическом порядке.

37. Журналы внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке. На обложке указывается:

наименование подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур;

название и порядковый номер папки (дела);

отчетный период: год и месяц;

начальный и последний номера журналов операций;

количество листов в папке (деле).

38. Журналы внутреннего финансового контроля (на бумажном носителе) подлежат учету и хранению, в том числе с применением автоматизированных информационных систем, в Финансовом управлении Ростехнадзора (в территориальных органах Ростехнадзора - в структурных подразделениях, ответственных за финансовую деятельность).

В случае пропажи или уничтожения журналов внутреннего финансового контроля приказом Ростехнадзора (приказом территориального органа Ростехнадзора) создается комиссия по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

39. Хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов.

40. Соблюдение требований к хранению журналов осуществляется лицом, ответственным за их формирование, до момента их сдачи в архив.