4.1. Бухгалтерский учет и отчетность \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приказ Росстата от 05.09.2016 N 484 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
207	Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):					(1) При отсутствии годовых - Пост.
207						(2) При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
	а) годовая	-	-	Пост.	До ликвидации организации	(2) При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
	б) квартальная	-	-	5 л. (1)	5 л.
	в) месячная	-	-	1 г. (2)	1 г.
208	Бюджетная бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):					(1) При отсутствии годовых - Пост.
208						(2) При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
	а) сводная годовая (консолидированная)	Пост.	-	-	-
	б) годовая	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	в) квартальная	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л.
	г) месячная	1 г. (2)	1 г. (2)	1 г. (2)	1 г.
209	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
210	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
211	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
212	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:					(1) При отсутствии годовых - Пост.
212	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	(1) При отсутствии годовых - Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л.
213	Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
214	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой), бюджетной отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
215	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
216	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
217	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (журналы - ордера, мемориальные ордера, кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
218	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
219	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых без заключения государственного контракта (договора)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
220	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После проведения взаиморасчета
221	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
222	Счета-фактуры	4 г.	4 г.	4 г.	4 г.
223	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
224	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	5 л.
225	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций	Пост.	-	Пост.	10 л.
226	Отчеты о платежах и поступлениях иностранной валюты:					(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые	Пост.	-	Пост.	10 л.	(1) При отсутствии годовых - Пост.
	б) квартальные	3 г. (1)	-	3 г. (1)	3 г.	(2) При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
	в) месячные	1 г. (2)	-	1 г. (2)	1 г.	(2) При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
227	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
228	Отчеты, акты по драгоценным металлам	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
229	Гарантийные письма	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После окончания срока гарантии
230	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После погашения ссуды
231	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
232	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
233	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
234	Акты проверки кассы	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)
235	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и другим сборам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
236	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
237	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
238	Реестры расчета земельного налога	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
239	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР), на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС), квартальные	5 л. (1), (2)	5 л. (1), (2)	5 л. (1), (2)	5 л. (1), (3)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
						(2) С нарастающим итогом за IV квартал - Пост.
						(3) С нарастающим итогом за IV квартал - до ликвидации организации
240	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
241	Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
242	Утвержденные расчетные показатели и лимиты фонда оплаты труда	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
243	Сведения о доходах физических лиц (форма 2 - НДФЛ)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии).
243	Сведения о доходах физических лиц (форма 2 - НДФЛ)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	При отсутствии лицевых счетов -.50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
244	Реестр сведений о доходах физических лиц	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	(1) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
245	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
246	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
247	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
248	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
249	Перечень критериев (система показателей) деятельности предприятия, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту	До замены новым	-	До замены новым	-
250	Договоры оказания аудиторских услуг	5 л. (1)	-	5 л. (1)	-	(1) После истечения срока действия договора
251	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л. (1) ЭПК	-	5 л. (1) ЭПК	-	(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
252	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
253	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
254	Документы (договоры, соглашения, переписка) о софинансировании расходов по реализации проектов развития системы государственной статистики	Пост.	-	-	-
255	Положения об оплате труда и премировании работников	Пост.	5 л. (1).	Пост.	До ликвидации организации	(1) После замены новыми
256	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости) и документы к ним (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
256		5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	(2) При условии проведения проверки (ревизии)
257	Лицевые карточки, лицевые счета работников	50 л. (1)	50 л. (1)	50 л. (1)	50 л. (1)	(1) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
258	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
259	Переписка о выплате заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
260	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
261	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
262	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	До ликвидации организации	(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
263	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
264	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
265	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
266	Договоры, соглашения (1)	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
266	Договоры, соглашения (1)	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2)	(2) После истечения срока действия договора, соглашения, бессрочные - Пост.
267	Протоколы разногласий по договорам	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
268	Договоры подряда с юридическими лицами	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
269	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
270	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
271	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После увольнения материально-ответственного лица
272	Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты приемки-сдачи выполненных работ)	50 л. (1)	50 л. (1)	-	-	(1) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
273	Документы (справки, служебные записки, отчеты, переписка) по выполнению работ физическими лицами, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных	5 л.	5 л.	-	-
274	Паспорта сделок	-	-	10 л.	10 л.
275	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения
276	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:					(1) После истечения срока действия договора, соглашения
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения
		5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1)	(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
277	Документы (решение, письмо) о согласовании Росстатом крупной сделки подведомственными федеральными унитарными предприятиями, федеральными учреждениями	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
278	Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
279	Образцы подписей материально ответственных лиц	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее - 5 л.
280	Книги, журналы, карточки учета:					(1) При условии проведения проверки (ревизии)
	а) поступления валюты	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
	б) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
	в) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	г) актов о приеме-передаче имущества	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	д) расчетов с организациями	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	е) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	ж) работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	з) материальных ценностей	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	к) подотчетных лиц	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	л) исполнительных листов	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	м) сумм доходов и подоходного налога работников	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	н) депонированной заработной платы	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	о) депонентов по депозитным суммам	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	п) доверенностей	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	р) учета покупок; учета продаж		4 г. (1)	4 л. (1)	4 л. (1)
	с) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
	т) аналитического учета	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)
281	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
282	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
283	Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
284	Заказы на бланки документов учета и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
285	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов (1):					(1) Поступившие из подведомственных организаций - Пост.
285						(2) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) полугодовые	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л.
	в) квартальные	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л. (2)	5 л.

IV. Учет и отчетность организации (предприятия) 4.2. Статистический учет и отчетность