|
12.1. Прием, перемещение, увольнение работников
|
|
764
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
765
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете кадров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
766
|
Документы (информации, справки, сведения, списки) о численности, составе и состоянии движения кадров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
767
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти о назначении работников Росстата, кроме работников, замещающих руководящие должности
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
768
|
Индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
-
|
(1)
После замены новыми
|
|
769
|
Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих работников и назначении руководящих работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
770
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
771
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
772
|
Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
773
|
Переписка по вопросам трудоустройства увольняемых государственных гражданских служащих
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
774
|
Переписка о продлении срока нахождения государственных гражданских служащих на государственной службе
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
775
|
Положения, инструкции о персональных данных работников
|
|
|
|
|
(1)
После замены новыми
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
|
|
776
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
|
|
|
|
(1)
Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
|
|
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов Росстата, работников, имеющих государственные награды, премии, ученые и почетные звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
(2) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
|
б) работников, в том числе государственных гражданских служащих
|
50 л. (2) ЭПК
|
50 л. (2) ЭПК
|
50 л. (2) ЭПК
|
50 л. (2) ЭК
|
|
|
777
|
Трудовые договоры (служебные контракты)
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭК.
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
778
|
Личные карточки государственных служащих, работников, в т.ч. временных работников
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭК.
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
779
|
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭК.
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 ЭПК л.
|
|
780
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭК.
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
781
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
782
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1)
Невостребованные - 50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
783
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
784
|
Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
785
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭПК
|
50 л. (1) ЭК.
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
786
|
Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
787
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
-
|
-
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
788
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, замещению должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (заявления, справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
789
|
Документы по работе с Федеральным порталом управленческих кадров (информация, отчеты, переписка и др.)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
790
|
Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
-
|
(1)
После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
791
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
792
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
793
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
15 л. (1) ЭПК
|
15 л. (1) ЭПК
|
15 л. (1) ЭПК
|
15 л. (1) ЭК
|
(1)
При отсутствии приказов - 50 л. ЭПК, для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
794
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При отсутствии приказов - 50 л. ЭПК, для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК
|
|
795
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
796
|
Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
-
|
(1)
После урегулирования конфликта
|
|
797
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
798
|
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
-
|
|
|
799
|
Документы (справки, переписка и др.) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
800
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
801
|
Документы (планы, отчеты, сведения и др.) о наставничестве
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
802
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей в них
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
803
|
Заявления о выдаче дубликатов трудовых книжек
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
804
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников организации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1)
Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
805
|
Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
806
|
Документы (списки, личные карточки учета военнообязанных, акты, справки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
807
|
Документы (инструкции, планы, организационные указания, отчеты, сведения) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
808
|
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (бланки удостоверений и извещений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, ведомости на их выдачу, накладные о передаче бланков удостоверений)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
809
|
Книги (журналы) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема и выдачи военных билетов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) бланков специального воинского учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
810
|
Переписка по воинскому учету работников организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
811
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
812
|
Журналы (листы) ознакомления со Служебным распорядком Росстата (правилами внутреннего трудового распорядка) и иными нормативными документами (при приеме на работу)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1)
После отмены или прекращения действия локального нормативного акта
|
|
813
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
814
|
Уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или служебными (должностными) обязанностями; документы (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате, заключения, акты приема-передачи) к ним мероприятиями
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
815
|
Документы (акты приема-передачи ценных подарков, отчеты и др.) о передаче организацией ценных подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
816
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) лиц, награжденных государственными наградами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
е) работников, получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
|
|
|
ж) работников, обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
з) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
и) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
817
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
в) служебных проверок государственных гражданских служащих по вопросам противодействия коррупционных правонарушений
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, регулированию конфликта интересов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
д) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции в Росстате
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
е) обращений граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
ж) проверок достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации
|
5 г.
|
5 г.
|
-
|
-
|
|
|
|
з) памяток федеральному государственному гражданскому служащему, увольняющемуся из Федеральной службы государственной статистики
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
|
|
и) уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или служебными (должностными) обязанностями
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
818
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
|
а) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
|
(2)
После увольнения
|
|
|
б) выдачи (учета движения) трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей в них
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
50 л. (1)
|
(3)
После замены новыми
|
|
|
в) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
|
|
ж) выдачи заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
з) выдачи служебных удостоверений
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
|
|
|
и) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|