|
13.4. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
945
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
946
|
Договоры по страхованию гражданской ответственности транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора
|
|
947
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
948
|
Документы (порядки, инструкции) по организации, использованию транспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
949
|
Графики технического обслуживания, прохождения технического осмотра транспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
950
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
951
|
Документы (заявки, справки, служебные записки, сведения) на предоставление и использование транспортных средств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
952
|
Путевые листы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.
|
|
953
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1)
После проведения проверки (ревизии)
|
|
954
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1)
|
(1)
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
|
955
|
Переписка о безопасности движения транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
956
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
957
|
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1)
После списания транспортных средств
|
|
958
|
Отчеты об использовании транспортных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
959
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) путевых листов использования транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) показаний спидометра и горюче-смазочных материалов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
960
|
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
961
|
Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
962
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
963
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
964
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л.
|
(1)
После истечения срока действия договора
|
|
965
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
966
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
967
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1)
После снятия линий связи
|
|
968
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1)
После устранения неполадок
|
|
969
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1)
После проведения ремонта
|
|
970
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|