|
13.3. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|
926
|
Особые условия поставки продукции и материалов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
927
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
928
|
Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации (учреждения)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора
|
|
929
|
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
930
|
Документы (спецификации, инструкции, гарантийные талоны, паспорта и др.) к установленному компьютерному, телекоммуникационному, информационному оборудованию и офисной технике
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1)
После списания оборудования и офисной техники
|
|
931
|
Планы распределения (размещения) компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники централизованного обслуживания
|
10 л. ЭПК
|
2 г. после замены новыми
|
-
|
-
|
|
|
932
|
Отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и эффективности их использования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
933
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
934
|
Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
935
|
Протоколы технических совещаний по наладке компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и документы к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
936
|
Документы (положения, инструкции) о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
1 г. после освоения оборудования
|
1 г. после освоения оборудования
|
1 г. после освоения оборудования
|
1 г. после освоения оборудования
|
|
|
937
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
938
|
Документы (наряды, требования, накладные) об отпуске материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
939
|
Нормативы складских запасов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
940
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 г. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора
|
|
941
|
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, ордера, лимитно-заборные карты, справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
942
|
Планы, заявки на компьютерное, телекоммуникационное, информационное оборудование и офисную технику централизованного размещения
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
943
|
Документы (ведомости таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки и др.) отгрузки материально-имущественных ценностей (движимом имуществе)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
944
|
Документы (технико-экономические показатели, справки, таблицы и др.) о проведении анализа технического и программного состояния компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|