Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Росстата от 05.09.2016 N 484 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"

1.2. Организационная деятельность

26

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица и физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности

15 л. (1) ЭПК

15 л. (1) ЭПК

15 л. (1) ЭПК

До ликвидации организации

(1)

После прекращения деятельности. Решения - Пост.

27

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

28

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

29

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

30

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

31

Переписка о реорганизации, переименовании организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

32

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

(1)

Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

33

Положения о Федеральной службе государственной статистики, территориальных органах Росстата (типовые и индивидуальные)

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

б) в других организациях

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34

Уставы организаций, подведомственных Росстату

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

Пост.

Пост.

б) в других организациях

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

35

Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

36

Соглашения об информационном взаимодействии

5 л. (1)

5 л. (1)

-

-

(1)

После окончания срока действия соглашения

37

Положения о структурных подразделениях организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

38

Положения об отделах в составе структурных подразделений организации

Пост.

-

-

До ликвидации организации

39

Положения о коллегиальных исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

40

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации (1)

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л.

(1)

Не указанные в самостоятельных статьях Перечня

(2)

После завершения деятельности рабочих групп

41

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

5 л. (1)

(1)

После истечения срока действия доверенности

42

Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

43

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост.

-

Пост.

До ликвидации организации

44

Структуры и схемы размещения организации; пояснительные записки к ним

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

45

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

46

Штатные расписания организации (учреждения, предприятия) изменения к ним

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

47

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

48

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1)

После утверждения

49

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 л. (1)

50 л (1)

50 л. (1)

50 л. (1)

(1)

Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.

50

Должностные инструкции о правах и обязанностях работников (индивидуальные)

50 л (1)

50 л. (1)

50 л. (1)

50 л. (1)

(1)

Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л

51

Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих (по должностям штатного расписания)

50 л (1)

50 л (1)

-

-

(1)

Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л

52

Кодексы профессиональной этики

Пост.

3 г. (1)

-

-

(1)

После замены новыми

53

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

(1)

После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

54

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

-

55

Документы (доклады, обзоры, сводки, сведения, докладные, служебные записки, справки), представляемые работниками структурных подразделений руководству организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

56

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

57

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотофонодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конференций, "круглых" столов, выставок, торжественных приемов, встреч

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

58

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", выставок, торжественных приемов, встреч

Пост.

Пост.

Пост.

-

59

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных):

(1)

Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - Пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

60

Переписка о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

61

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

62

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

(1)

Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2)

После прекращения действия лицензии.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - Пост., для графы 6 -

До ликвидации организации

63

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

64

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации

-

-

5 л. (1) ЭПК

-

(1)

После прекращения аккредитации Протоколы, решения - Пост.

65

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

-

-

Пост.

-

66

Переписка по вопросам сертификации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

67

Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации предприятия

68

Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, выписки из реестра, переписка) о передаче имущества в оперативное, управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за организацией

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

69

Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

70

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

1.1. Распорядительная деятельность 1.3. Контроль