13.2. Эксплуатация зданий, помещений, строительство, ремонт

869

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

870

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

871

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

872

Сведения о показателях экономической эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстата

5 л.

5 л.

5 л.

873

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

874

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.

-

-

-

875

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

876

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого недвижимого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

877

Паспорта зданий, сооружений (1)

Пост.

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

До ликвидации организации

878

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

879

Планы размещения организации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1)

После замены новыми

880

Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

881

Договоры страхования недвижимого имущества и оборудования

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)

После истечения срока страхования

882

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

883

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

884

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)

После истечения срока действия договора

885

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

886

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)

После истечения срока действия договора

887

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

888

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

889

Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

890

Копии отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До ликвидации организации

891

Документы (акты обследования, поэтажные планы, паспорта, схемы размещения и установки оборудования и систем коммунального обеспечения, переписка) по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

892

Разрешения на производство огневых работ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

5 л.

893

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л.

(1)

После списания оборудования

894

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

895

Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

896

Протоколы согласования разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

897

Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по незаконченным срокам

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

898

Титульные списки по новому строительству

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

899

Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

10 л.

900

Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

901

Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

902

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов

20 л. ЭПК

20 л. ЭПК

20 л. ЭПК

20 л.

903

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

904

Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

905

Оценочные акты стоимости законченных объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

906

Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

907

Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

908

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пусконаладочных работ

5 л.

5 л.

5 л. ЭПК

5 л.

909

Графики ввода объектов в эксплуатацию

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

910

Технические требования на производство подземных работ

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

911

Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения)

Пост.

Пост.

Пост

До ликвидации организации

912

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

913

Титульные списки на капитальный ремонт

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

914

Заявки, графики на капитальный и текущий ремонты

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

915

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

916

Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

917

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)

После окончания работ

918

Расценки на ремонтные работы

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1)

После замены новыми

919

Ведомости строительных недоделок и дефектов; акты на ремонтные работы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)

При отсутствии судебных исков

920

Описи, инвентарные ведомости ремонтных работ по зданиям и сооружениям

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

921

Договоры об оказании инженерно-консультационных услуг и технического надзора

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

922

Государственные, контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания - памятника архитектуры и культуры

Пост.

-

-

-

923

Переписка по вопросам строительства, ремонта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

924

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.