I. Общие положения

1. Учет исполнительных документов, решений налоговых органов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьями 242.3 - 242.6 Кодекса и частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, частью 3.19 статьи 2 Федерального закона 174-ФЗ осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации в соответствии с настоящим Порядком.

Информация в базу данных вносится не позднее следующего рабочего дня за днем поступления в орган Федерального казначейства соответствующих документов или одновременно с совершением соответствующих действий по организации исполнения исполнительных документов, решений налоговых органов.

2. По каждому поступившему исполнительному документу либо решению налогового органа формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.

Регистрационный номер включает в себя порядковый номер поступившего исполнительного документа или решения налогового органа, код органа Федерального казначейства, буквенный индекс вида взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты) и индекс типа учреждения должника (казенное, бюджетное или автономное учреждение).

Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу, решению налогового органа осуществляется в целом по всем органам Федерального казначейства, находящимся на территории одного или нескольких субъектов Российской Федерации (за исключением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по г. Москве и Управления Федерального казначейства по Московской области, нумерация по которым ведется раздельно), в порядке очередности их поступления.

Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов, решений налоговых органов, в том числе копия исполнительного документа с отметкой органа Федерального казначейства, копии платежных и расчетных документов подшиваются в дело, за исключением копий жалоб и обращений взыскателей и ответов на них. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

3. Если в орган Федерального казначейства одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя или два и более решения налогового органа от одного и того же налогового органа в отношении одного и того же должника, возможно объединение указанных исполнительных документов и решений налоговых органов в одно дело.

Учет исполнительных документов или решений налоговых органов, объединенных в одно дело, ведется в ППО отдельно по каждому исполнительному документу, решению налогового органа. В базу данных заносится информация о том, что указанные исполнительные документы, решения налоговых органов объединены в одно дело.

При направлении документов должнику, взыскателю (его представителю), налоговому органу или суду по исполнительным документам, решениям налоговых органов, объединенным в одно дело, орган Федерального казначейства может направлять одно общее уведомление (одно письмо).

4. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю, налоговому органу или в суд осуществляется органами Федерального казначейства в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет с даты возврата документов взыскателю, налоговому органу или в суд при условии завершения выплат.

5. Исполнительный документ, решение налогового органа подлежат регистрации в ППО не позднее следующего рабочего дня после дня их поступления в орган Федерального казначейства.

6. Учет исполнительных документов в ППО ведется органом Федерального казначейства по следующим цифровым кодам категорий взыскания:

а) (1) взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах;

б) (2) трудовые (служебные) споры (компенсация морального вреда);

в) (3) возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; взыскание процентов за нарушение срока возврата излишне уплаченных средств в бюджет;

г) (4) взыскание суммы основного долга (неустойки: пени, штрафов и убытков, причиненных) по неисполненному договору (контракту); неосновательное обогащение (проценты за пользование чужими денежными средствами);

д) (5) взыскание административного, судебного штрафа в доход бюджетов;

е) (6) взыскания в пользу арбитражных управляющих;

ж) (7) взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

з) (8) судебные расходы (государственная пошлина и судебные издержки);

и) (9) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью (компенсация морального вреда, пособие по потере кормильца);

к) (10) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

л) (11) взыскание недоимки, неустойки (пени, штрафы и иные санкции) по взносам в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования, территориальный Фонд обязательного медицинского страхования);

м) (12) взыскание налога, сбора, пеней и штрафов;

н) (13) взыскание пособий по социальным выплатам, пенсий, компенсаций за жилищно-коммунальные услуги, компенсаций за лечение;

о) (14) взыскание субсидий;

п) (15) иные взыскания.

В случае если исполнительный документ относится к нескольким категориям взыскания, в базу данных вносится цифровой код категории взыскания, по которой предусматривается взыскание в большей сумме.

7. При регистрации исполнительного документа в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер, присвоенный исполнительному документу автоматически при первичной регистрации в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системе документооборота (далее - входящий номер);

б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, наименование и дата судебного акта, номер судебного дела);

в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;

г) наименование должника по исполнительному документу;

д) наименование, Ф.И.О., банковские реквизиты и адрес взыскателя по исполнительному документу;

е) наименование организации, Ф.И.О. лица, предъявивших исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу;

з) вид расчета взыскиваемой суммы (проценты, индексация, иной вид расчета), если таковой предусмотрен исполнительным документом;

и) вид взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты);

к) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год и т.д.);

л) наименование и цифровой код категории взыскания;

м) информация о том, что исполнительный документ ранее предъявлялся в орган Федерального казначейства с указанием номера соответствующего дела.

8. При регистрации решения налогового органа в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер, присвоенный решению налогового органа автоматически при первичной регистрации в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системе документооборота (далее - входящий номер);

б) сведения о решении налогового органа (номер и дата решения налогового органа, дата предъявления решения налогового органа, основание для взыскания, дата истечении срока, установленного в требовании об уплате налога);

в) сведения о налоговом органе, вынесшем решение (наименование населенного пункта по месту нахождения налогового органа, вынесшего решение, наименование налогового органа, классный чин и Ф.И.О. руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, вынесшего решение);

г) реквизиты для перечисления денежных средств по решению налогового органа (КПП налогового органа, наименование и БИК банка, банковский счет, код органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет налоговому органу, вынесшему решение);

д) сведения о должнике по решению налогового органа (наименование должника, ИНН, КПП, адрес должника, код органа Федерального казначейства, осуществляющего ведение лицевого счета должника);

е) сумма задолженности по решению налогового органа;

ж) информация о том, что решение налогового органа ранее предъявлялось в орган Федерального казначейства с указанием номера соответствующего дела.

9. Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа, решения налогового органа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ППО в качестве даты их предъявления в орган Федерального казначейства.

10. В случае, если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в базу данных вносится указанная в заявлении взыскателя сумма.

11. В процессе организации исполнения исполнительных документов в базу данных вносится следующая информация:

а) информация о возврате исполнительного документа (номер и дата письма, Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 1 к настоящему Порядку));

б) номер и дата Уведомления об уточнении реквизитов счета (приложение N 2 или N 3 к настоящему Порядку), а также дата поступления уточняющей информации от взыскателя;

в) номер и дата Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 4 к настоящему Порядку);

г) номер и дата Уведомления о поступлении исполнительного документа (приложения N 5 или N 6 к настоящему Порядку), а также дата получения данного уведомления должником;

д) информация, в том числе уточняющая ранее представленные сведения, об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника), а также номер и дата соответствующего сопроводительного письма должника и дата его поступления в орган Федерального казначейства;

е) информация о поступивших от должника документах о полном или частичном исполнении требований исполнительного документа;

ж) информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график выплат), а также номер и дата соответствующего письма должника и дата его поступления в орган Федерального казначейства;

з) информация об исполнении исполнительного документа (номера, даты и суммы платежных или расчетных документов, коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым совершено расходование средств);

и) номер и дата запроса-требования должника о необходимости выделения ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направленного главному распорядителю (распорядителю) средств соответствующего бюджета, в ведении которого находится должник;

к) номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств (приложение N 7 к настоящему Порядку) и основание приостановления операций;

л) номер и дата Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 8 к настоящему Порядку) и основание для возобновления операций;

м) информация о приостановлении, отложении, предоставлении (прекращении) отсрочки или рассрочке исполнения судебного акта, отмене (изменении) судебного акта, мировом соглашении (дата поступления соответствующего документа в орган Федерального казначейства, наименование, дата и номер документа, наименование органа, его выдавшего, номер судебного дела, содержание документа, в том числе установленная отсрочка исполнения исполнительного документа, сроки приостановления исполнения исполнительного документа, условия рассрочки);

н) информация об отзыве исполнительного документа (дата поступления документа об отзыве в орган Федерального казначейства, наименование, дата и номер документа об отзыве, наименование, Ф.И.О. взыскателя (представителя взыскателя) и суда, направивших документ об отзыве);

о) информация о возобновлении исполнения исполнительного документа (дата поступления в орган Федерального казначейства судебного акта, его наименование и дата, наименование судебного органа, его выдавшего, номер судебного дела, иное основание для возобновления исполнения, номер и дата Уведомления о возобновлении исполнения исполнительного документа (приложение N 9 к настоящему Порядку));

п) номер и дата Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложения N 10, либо N 11, либо N 12 к настоящему Порядку);

р) информация о передаче исполнительного документа в иной орган Федерального казначейства;

с) номер и дата Уведомления о возврате полностью исполненного исполнительного документа (приложение N 13 к настоящему Порядку);

т) номер и дата Уведомления учредителя должника о возвращении исполнительного документа взыскателю для его исполнения в соответствии с законодательством об исполнительном производстве (приложение N 14 к настоящему Порядку).

12. В процессе организации исполнения решений налоговых органов в базу данных вносится следующая информация:

а) информация о возврате решения налогового органа (номер и дата письма, Уведомления о возврате решения налогового органа (приложение N 15 к настоящему Порядку));

б) номер и дата документа об уточнении сумм задолженности по решению налогового органа;

в) номер и дата Уведомления о поступлении решения налогового органа (приложения N 16 или N 17 к настоящему Порядку), а также дата получения данного уведомления должником;

г) информация должника, в том числе уточняющая ранее представленные сведения, а также номер и дата соответствующего сопроводительного письма должника и дата его поступления в орган Федерального казначейства;

д) информация о поступивших от должника документах о полном или частичном исполнении решения налогового органа;

е) информация об исполнении решения налогового органа (номера, даты и суммы платежных или расчетных документов, коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым совершено расходование средств);

ж) номер и дата запроса-требования должника о необходимости выделения ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направленного главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, в ведении которого находится должник;

з) номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств (приложение N 18 к настоящему Порядку) и основание приостановления операций;

и) номер и дата Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 19 к настоящему Порядку) и основание для возобновления операций;

к) информация о предоставлении (прекращении) отсрочки, рассрочки, приостановлении (возобновлении) исполнения решения налогового органа, об отмене (изменении) решения налогового органа, признании решения налогового органа недействительным (незаконным) (дата поступления соответствующего документа в орган Федерального казначейства, наименование, дата и номер документа, наименование органа его выдавшего, содержание документа, установленная отсрочка исполнения решения налогового органа, сроки приостановления исполнения решения налогового органа, условия рассрочки);

л) информация об отзыве решения налогового органа (дата поступления документа об отзыве в орган Федерального казначейства, наименование документа об отзыве, наименование налогового органа, направившего документ об отзыве, дата и номер документа);

м) информация о возобновлении исполнения решения налогового органа (наименование и дата документа о возобновлении исполнения решения налогового органа, дата его поступления в орган Федерального казначейства, наименование органа, его выдавшего, номер и дата Уведомления о возобновлении исполнения решения налогового органа (приложение N 20 к настоящему Порядку));

н) номер и дата документа органа Федерального казначейства в адрес налогового органа о неисполнении решения налогового органа;

о) номер и дата Уведомления об исполнении в полном объеме решения налогового органа (приложение N 21 к настоящему Порядку);

п) информация о передаче решения налогового органа в иной орган Федерального казначейства.

13. При поступлении в орган Федерального казначейства исполнительного документа, решения налогового органа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета для учета операций по исполнению расходов соответствующего бюджета, открытого ему как получателю средств бюджета, или соответствующих лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения (далее - лицевой счет) в данном либо ином органе Федерального казначейства, но подлежащих организации исполнения в порядке, установленном статьями 242.3 - 242.6 Кодекса, частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, данный исполнительный документ, решение налогового органа подлежат регистрации в ППО без присвоения регистрационного номера в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

Отдельное дело по данному исполнительному документу, решению налогового органа не формируется. Учет и хранение таких исполнительных документов, решений налоговых органов, а также документов об их возврате ведется в соответствии с установленным в органе Федерального казначейства порядком ведения делопроизводства.

По указанным исполнительным документам в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер;

б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного акта, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта, номер судебного дела);

в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;

г) наименование должника по исполнительному документу;

д) наименование, Ф.И.О. и адрес взыскателя по исполнительному документу;

е) наименование организации, Ф.И.О. лица, предъявивших исполнительный документ и реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.

По указанным решениям налоговых органов в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер;

б) сведения о решении налогового органа (номер и дата решения налогового органа, дата предъявления решения налогового органа, основание для взыскания, срок исполнения обязанности по уплате суммы задолженности);

в) сведения о налоговом органе, вынесшем решение (наименование населенного пункта по месту нахождения налогового органа, вынесшего решение, наименование налогового органа, классный чин и Ф.И.О. руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, вынесшего решение);

г) наименование должника по решению налогового органа;

д) сумма задолженности по решению налогового органа.

14. При поступлении в орган Федерального казначейства от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований предъявленного исполнительного документа, решения налогового органа, в базу данных вносится следующая информация:

а) дата поступления соответствующих документов;

б) номер и дата сопроводительного письма должника;

в) номер, дата и сумма платежного или расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, решения налогового органа;

г) реквизиты иных предъявленных должником документов.

В случае, если представленные должником документы подтверждают частичное исполнение требований исполнительного документа, решения налогового органа орган Федерального казначейства учитывает исполненную часть обязательства в базе данных.

В случае, если представленные должником документы подтверждают исполнение требований исполнительного документа, решения налогового органа в полном объеме орган Федерального казначейства указывает в базе данных информацию о полном исполнении и возвращает исполнительный документ в суд, выдавший исполнительный документ, а решение налогового органа в налоговый орган, его направивший.