1. Основные термины и понятия

Архивная тара

Тара установленного типоразмера, предназначенная для размещения в ней объектов хранения в хранилище, зарегистрированная в ПО

Владелец объектов хранения

НО, МИ ФНС России по КН, осуществляющие передачу объектов хранения на централизованное хранение

Дело (том дела)

Совокупность документов в отношении одного юридического лица (организации), индивидуального предпринимателя (физического лица)

Документы по регистрации

Документы юридического лица, индивидуального предпринимателя на бумажных носителях (представленные при государственной регистрации, образованные налоговым органом при осуществлении государственной регистрации, послужившие основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, иные документы, связанные с регистрацией)

Документы по учету

Документы по учету организаций, физических лиц в налоговых органах на бумажных носителях (представленные в целях учета, образованные налоговым органом при осуществлении учета, послужившие основанием для внесения записи в ЕГРН, иные документы, связанные с учетом)

МИ ФНС России по КН

Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам

НО

Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, осуществляющая функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и по учету организаций и физических лиц; управление Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации, осуществляющее функцию по государственной регистрации юридических лиц по специальному порядку

Объект хранения

Документы по регистрации, прошедшие централизованную обработку; дело (том дела), подлежащие передаче или переданные на централизованное хранение

План-график

График передачи объектов хранения от НО, МИ ФНС России по КН в Филиал ФКУ на централизованное хранение

ПО

Специализированное программное обеспечение АИС "Налог-3", АИС3 "Налог-ЦОД"

Порядок централизованной обработки

Порядок взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации с использованием АИС "Налог-3" функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденный приказом ФНС России от 24.06.2016 N ММВ-7-14/374@

Сопроводительные документы

Документы, используемые при приеме-передаче объектов хранения

Стороны

УФНС, НО, МИ ФНС России по КН и Филиал ФКУ

СЭД

Система электронного документооборота ФНС России

Уникальный номер

Уникальный набор символов, позволяющих однозначно идентифицировать объект хранения

Уполномоченный сотрудник

Сотрудник НО, МИ ФНС России по КН, Филиала ФКУ, уполномоченный на подписание Сопроводительных документов, ответственный за доставку, прием-передачу объектов хранения на централизованное хранение

УФНС

Управление Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации

Филиал ФКУ

Филиал Федерального казенного учреждения "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы в субъекте Российской Федерации

Хранилище документов

Специально оборудованное помещение для хранения документов

ЦА ФКУ

Центральный аппарат Федерального казенного учреждения "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы

Централизованная обработка

Обработка Документов по регистрации, осуществляемая с использованием ПО в условиях взаимодействия НО и Филиалов ФКУ

Централизованное хранение

Хранение объектов хранения в специально организованных хранилищах

ЭК НО

Экспертная комиссия Владельца объектов хранения