III. Общие требования к отчету

13. Отчет состоит из формы x.0 - "Титульный лист..." и одной или нескольких заполненных форм. Формы годовых отчетов предоставляются единым комплектом. Формы, заполнение которых не производилось, в отчет не включаются.

14. Формы подписываются лицом, имеющим право подписи от имени организации, и включают в себя информацию об исполнителе (имя отчество фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты), их подготовившем.

15. Не допускается изменять утвержденные шаблоны форм, менять порядок и количество граф в таблицах, вписывать непредусмотренную информацию в ячейки таблиц.

16. Каждая форма (кроме форм x.0 - "Титульный лист...") включает в себя основную таблицу и таблицу примечаний.

В каждой строке основной таблицы оперативного отчета приводятся сведения только об одной операции, произведенной с одной учетной единицей.

17. В основную таблицу заносятся отчетные данные, а в таблицу примечаний - поясняющая информация.

18. Таблица примечаний заполняется в следующих случаях:

при необходимости дать комментарий к значению, указанному в ячейке основной таблицы;

для пояснения причины отсутствия данных;

в иных случаях, указанных в правилах заполнения основной таблицы.

При неоднократном повторении однотипных примечаний допускается не заполнять примечания к каждой ячейке, а привести примечание к форме в виде: "графа 4, строки 1 - 200, 299 - 400, текст примечания".

19. При заполнении строки над основной таблицей "Номер корректировки ___" указывается:

0, если сведения за данный период предоставляются впервые (регламентная форма);

1, 2, 3,... если сведения предоставляются с целью корректировки ранее направленной формы, где цифра - номер корректировки.

При предоставлении корректирующих форм оперативной отчетности период, за который предоставляется корректирующая форма, должен совпадать с периодом отчетной формы, подлежащей замене.

20. При заполнении основной таблицы формы необходимо соблюдать следующие требования:

при отсутствии необходимых данных для заполнения ячейки в нее пишется сокращение "прим.", и для этой ячейки в таблице примечаний должно быть дано пояснение, объясняющее отсутствие данных. Если ячейка не должна заполняться ставится символ "-", если иное не предусмотрено в инструкции к конкретной форме;

даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГТ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год (например, для даты 1 января 2010 года указывается 01.01.2010);

при представлении числового значения в экспоненциальной форме допускается как указывать признак порядка (символ "E", "e"), так и опускать его. Например, для чисел 2,45 x 10⁺¹², 3,47 x 10^-9 допустимы записи 2,45 + 12, 2,45e + 12 или 2,45E + 12; 3,47 - 9, 3,47e - 9 или 3,47E - 9;

наименование радионуклида указывается названием химического элемента на русском языке с указанием через тире массового числа изотопа (например, цезий-137). Использование в качестве названия символа химического элемента не допускается;

если в сведениях об учетной единице содержится информация по нескольким радионуклидам, то радионуклиды перечисляются через точку с запятой;

если представляемые данные являются оценочными (например, являются экспертной оценкой), то соответствующие значения приводятся в круглых скобках.