II. Порядок и сроки представления отчетов

3. Заполненные формы отчета представляются в РИАЦ субъекта Российской Федерации:

юридическим лицом по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений);

обособленным подразделением по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению).

В случае, когда организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, формы отчета представляются по месту фактического осуществления им деятельности.

Отчеты юридических лиц, в отношении которых введена процедура наблюдения (финансового оздоровления) подписывает руководитель, а в случае его отстранения от должности временный управляющий (административный управляющий).

Отчеты юридических лиц, в отношении которых введено внешнее управление, подписывает внешний управляющий.

Отчеты юридических лиц, в отношении которых открыто конкурсное производство, подписывает конкурсный управляющий.

Отчеты предоставляют филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для российских юридических лиц.

Отчеты организаций, признанных пригодными эксплуатировать объект использования атомной энергии Госкорпорацией "Росатом" на основании соглашения о взаимодействии по вопросам признания с указанной организацией, представляются в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО.

Отчеты организаций, признанных пригодными эксплуатировать объект использования атомной энергии Госкорпорацией "Росатом" на основании соглашения о взаимодействии по вопросам признания с иными органами управления использованием атомной энергии в отношении подведомственных им организаций, представляются в ВИАЦ указанного органа управления использованием атомной энергии.

4. Юридическое лицо, подведомственное федеральному органу исполнительной власти или государственной корпорации, предоставляет копию форм отчета в ВИАЦ соответствующего федерального органа исполнительной власти по требованию последнего.

5. При отсутствии РИАЦ отчет предоставляется непосредственно в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО.

6. Организация направляет формы отчета на бумажном носителе с сопроводительным письмом, а также в виде электронного документа, в предусмотренном специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО формате, или только в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной цифровой подписью. Отправка электронного документа осуществляется по электронной почте, либо почтой на машинных носителях информации. Отправка осуществляется с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа.

7. Сопроводительное письмо при направлении форм отчета представляется на бланке организации. В сопроводительном письме должна содержаться следующая информация:

перечисление форм, включенных в отчет, с указанием периодов каждой формы;

причины несвоевременного предоставления форм отчета, если таковое имело место;

изменение реквизитов организации, если таковое имело место;

изменения, внесенные при корректировке форм.

8. Организация предоставляет:

оперативный отчет - в сроки, указанные в таблице 1 "Коды операций и сроки предоставления отчета о них" настоящего документа;

годовой отчет - до 1 февраля года, следующего за отчетным.

9. В случае выявления ошибок в формах отчета готовится отчет с корректирующими формами. Срок подготовки отчета с корректирующими формами - пять рабочих дней с момента выявления ошибки или получения из РИАЦ/ВИАЦ или ЦИАЦ уведомления об ошибке.

10. РИАЦ и ВИАЦ передают обработанные формы отчета в ЦИАЦ в формате, который определяется специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО. В сопроводительном письме к отчету указываются:

перечень отчитавшихся организаций с указанием по каждой из них периодов, за который предоставлены формы отчета;

сведения об организациях, предоставивших отчет впервые или прекративших деятельность по обращению с объектами государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов;

сведения об изменениях реквизитов отчитывающихся организаций;

фамилия, имя, отчество, контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма.

11. На бумажных носителях информация в ЦИАЦ не предоставляется, кроме случаев, определенных в пункте 5 настоящего документа. Оригиналы отчетов организаций на бумажном носителе хранятся в РИАЦ и ВИАЦ.

12. РИАЦ и ВИАЦ предоставляют в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО:

оперативные отчеты (за исключением отчетов, содержащих сведения по операциям с кодами 71, 73 - 76) в срок не позднее 10 дней с момента получения отчета от организации;

оперативные отчеты, содержащие сведения по операциям с кодами 71, 73 - 76, в срок не позднее 1 рабочего дня после получения отчета от организации;

годовые отчеты организаций и годовой отчет РИАЦ не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.