III. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

III. Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

3.1. Обработка персональных данных в ФАС России осуществляется в системе электронного документооборота "Кодекс" (СЭД "Кодекс") (далее - автоматизированная информационная система).

3.2. Автоматизированная информационная система содержит персональные данные граждан, обратившихся в ФАС России в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, и включают:

1) персональный идентификатор;

2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);

3) вид документа, удостоверяющего личность;

4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

6) почтовый адрес;

7) номер контактного телефона, факс (при наличии);

8) адрес электронной почты (при наличии);

9) идентификационный номер налогоплательщика.

3.3. Гражданским служащим структурного подразделения центрального аппарата или территориального органа ФАС России, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированной информационной системе (далее - гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

3.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированной информационной системе, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

3.5. Структурное подразделение ФАС России, ответственное за обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы, должно принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

3.6. Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированной информационной системе, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.