7. Оформление распоряжений председателя территориальной комиссии по основной деятельности

7. Оформление распоряжений председателя территориальной

комиссии по основной деятельности

7.1. Распоряжение председателя территориальной комиссии по основной деятельности (далее - распоряжение) оформляется на бланке установленной формы (Приложение N 5).

7.2. Проекты распоряжений председателя территориальной комиссии готовятся по поручению председателя территориальной комиссии.

7.3. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей и должен иметь заголовок.

7.4. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.

7.5. В распорядительной части содержатся перечисление предписываемых действий, сроки и исполнители. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.

7.6. Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданное распоряжение или его отдельные пункты, то это оговаривается в тексте распоряжения.

7.7. В последнем пункте распорядительной части, при необходимости, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

7.8. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них обязательно делается ссылка.

7.9. Проект распоряжения и приложения к нему визируются непосредственным исполнителем, заместителем председателя и секретарем территориальной комиссии.

Если в распоряжении содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности территориальной комиссии, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и участников избирательного процесса, то оно визируется у главного бухгалтера (в случае, если территориальная комиссия имеет статус юридического лица).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (распоряжения, приложения к нему) по установленной форме (Приложение N 8).

К проекту распоряжения прикладывается список рассылки, аналогичный списку рассылки решения территориальной комиссии (Приложение N 9), подписанный исполнителем и утвержденный председателем территориальной комиссии.

7.10. После подписания распоряжения регистрируются председателем (секретарем или гражданским служащим, ответственным за ведение делопроизводства) территориальной комиссии с использованием регистрационной формы и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел территориальной комиссии вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения.

В случае использования для регистрации ПИ "Дело" к регистрационной карточке присоединяются текст распоряжения в формате MS Word(R), электронный образ распоряжения в формате Adobe PDF (при необходимости) и делаются ссылки на документы, послужившие основанием для издания распоряжения.

7.11. Распоряжениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "р".

7.12. Копии распоряжений заверяются печатью и передаются согласно списку рассылки.