Приложение N 18. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

Приложение N 18

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в территориальной (районной,

городской и иной) комиссии

и избирательной комиссии

муниципального образования

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Председатель (наименование должности

территориальной комиссии руководителя

Подпись организации-приемщика)

Расшифровка подписи Подпись

Расшифровка подписи

Дата Печать Дата Печать

АКТ N ______

приема-передачи архивных

документов на хранение

___________________________________________________________________________

(основание передачи)

___________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_____________________________________________________________________ сдал,

(наименование организации-сдатчика)

____________________________________________________________________ принял

(наименование организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:

┌─────┬─────────────────────┬───────────────────────┬──────────┬──────────┐

│N п/п│Название, номер описи│Количество экземпляров │Количество│Примечание│

│ │ │ описи │ ед. хр. │ │

├─────┼─────────────────────┼───────────────────────┼──────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└─────┴─────────────────────┴───────────────────────┴──────────┴──────────┘

Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели:

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

Дата Дата

Фонду присвоен N ____________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка

Дата