Приложение N 14. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 14

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в территориальной (районной,

городской и иной) комиссии

и избирательной комиссии

муниципального образования

Территориальная комиссия УТВЕРЖДАЮ

АКТ Председатель

территориальной комиссии

__________________ N ___________

________________________________

(место составления) Подпись Расшифровка подписи

О выделении к уничтожению документов, Дата

не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и номенклатуры дел территориальной комиссии отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.

┌───┬──────────────┬───────┬──────────────┬───────┬────────────┬──────────┐

│ N │Заголовок дела│Крайние│Индекс дела по│Кол-во │ Сроки │Примечание│

│п/п│или групповой │ даты │ номенклатуре │ед. хр.│ хранения │ │

│ │ заголовок │ │или номер дела│ │ и номера │ │

│ │ документов │ │ по описи │ │ статей │ │

│ │ │ │ │ │ по перечню │ │

├───┼──────────────┼───────┼──────────────┼───────┼────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───┴──────────────┴───────┴──────────────┴───────┴────────────┴──────────┘

Итого: ___________________________ ед. хр. за ____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу

согласованы с ЭК __________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от "__" _______________ г. N _________)

___________________________________________________________________________

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

_______________________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК территориальной комиссии

от ________________ N ______________

Документы в количестве _________________________________________ дел, томов

весом ____________ кг сданы в _____________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от ________________ N _________

(дата)

Наименование должности

гражданского служащего,

сдавшего документы

Дата Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

гражданского служащего, внесшего

изменения в учетные документы

Дата Подпись Расшифровка подписи

Приложение N 13. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 15. Внутренняя опись документов дела