Приложение N 11. Номенклатура дел

Территориальная комиссия УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Председатель

территориальной комиссии

_____________ N ____________

____________________________

(место составления) Подпись Расшифровка подписи

Дата

На ____________ год

┌──────┬─────────────┬───────────────┬─────────────────────────┬──────────┐

│Индекс│ Заголовок │ Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечание│

│ дела │ дела │(томов, частей)│(тома, части) и N статей │ │

│ │(тома, части)│ │ по перечню │ │

├──────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴─────────────┴───────────────┴─────────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬─────────────┬───────────────┬─────────────────────────┬──────────┤

├──────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────────┼──────────┤

└──────┴─────────────┴───────────────┴─────────────────────────┴──────────┘

Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи

номенклатуры

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол экспертно-проверочной комиссии

(наименование архивного учреждения)

от ____________ N ____________ от _________________ N ________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году

в территориальной комиссии

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ ИТОГО:│ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи

номенклатуры

Дата