Приложение N 12. Опись дел постоянного хранения

Приложение N 12

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в территориальной (районной,

городской и иной) комиссии

и избирательной комиссии

муниципального образования

Территориальная комиссия УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N ________________________

Председатель

ОПИСЬ N _______________________ территориальной комиссии

дел постоянного хранения

За _____________ год Подпись Расшифровка подписи

Дата

┌───┬─────────────┬──────────────────────┬────────────┬────────┬──────────┐

│ N │ Индекс дела │ Заголовок дела │Крайние даты│ Кол-во │Примечание│

│п/п│ │ │ │ листов │ │

├───┼─────────────┼──────────────────────┼────────────┼────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└───┴─────────────┴──────────────────────┴────────────┴────────┴──────────┘

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

с N _________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол экспертно-проверочной комиссии

(наименование архивного учреждения)

от ____________ N ____________ от _________________ N ________________