2.6. Формирование и использование библиотечного фонда

Подраздел заполняют организации, имеющие библиотеку (библиотечный фонд).

В подраздел не должны включаться сведения о библиотеке, расположенной в помещениях организации, но находящейся в ведении органов культуры и обслуживающей не только обучающихся данной организации.

При заполнении следует руководствоваться Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077.

По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в Книге суммарного учета библиотечного фонда, введенной вышеуказанным приказом Минкультуры России. Журналы показываются в номерах (печатных единицах).

В графах 3 - 5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебников. Учебник <*> - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), ее раздела, части, соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

По строке 03 из строки 01 выделяется количество учебных пособий. Учебное пособие <*> - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины).

По строке 04 из строки 01 выделяется количество художественной литературы.

По строке 05 из строки 01 выделяется количество справочного материала.

Из строки 01 по строке 06 приводится количество экземпляров печатных изданий.

По строке 07 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ <*> - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. К аудиовизуальным документам относятся фотодокументы, видеодокументы, фонодокументы, кинодокументы.

По строке 8 приводится количество экземпляров документов на микроформах. К документам на микроформах относятся микрофильмы и микрофиши.

По строке 9 показывается количество экземпляров электронных изданий. К электронным документам относятся документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); документы, размещенные на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети; документы, размещенные на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки; документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта с производителями информации.

Строка 01 равна сумме строк 06, 07, 08, 09.