II. Организация работы по регистрации юридических лиц в качестве страхователей и постановке на регистрационный учет

II. Организация работы по регистрации

юридических лиц в качестве страхователей и постановке

на регистрационный учет

5. Структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией с регистрирующим органом, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации от регистрирующего органа:

проводит проверку соответствующих реквизитов электронной подписи;

при подтверждении подлинности электронной подписи вложения полученного сообщения распаковывает сообщение с помощью программы-упаковщика;

в случае ошибки подтверждения подлинности электронной подписи вложения запрашивает подтверждение от регистрирующего органа о представленных сведениях, в том числе о повторном представлении сведений в полном объеме;

в случае представления неполных сведений (отсутствия обязательных реквизитов) или несоответствия представленных сведений форматам, утвержденным соглашением сторон о порядке взаимодействия, направляет запрос в регистрирующий орган о повторном представлении сведений в полном объеме;

осуществляет работу по импорту сведений в базу данных регионального отделения Фонда;

в случае выявления недостоверных данных на этапе импорта (несоответствия данных правилам их формирования, например, по контрольной сумме в идентификационном номере налогоплательщика) направляет запрос в регистрирующий орган о повторном представлении сведений по указанным записям.

6. При осуществлении регистрации страхователей в региональном отделении Фонда структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, в срок, указанный в пункте 5 настоящего Порядка, осуществляет регистрацию путем:

присвоения регистрационного номера и кода подчиненности, формируемых в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка;

определения филиала регионального отделения Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем;

внесения данных о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;

оформления Уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица (далее - Уведомление о регистрации).

Каждый рабочий день структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией с регистрирующим органом, по всем изменениям, произведенным в реестре страхователей, формирует файлы репликации и направляет их в филиалы регионального отделения Фонда, осуществляющие взаимодействие со страхователями.

7. При осуществлении регистрации страхователей филиалами структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией с регистрирующим органом, при получении соответствующей информации от регистрирующего органа и ее обработки в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, распределяет и направляет полученные от регистрирующего органа файлы по филиалам регионального отделения Фонда в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации от регистрирующего органа.

Филиал регионального отделения Фонда каждый рабочий день при получении сведений из регионального отделения Фонда:

импортирует сведения в базу данных;

осуществляет действия, предусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка.

8. В Уведомлении о регистрации содержатся следующие сведения:

полное наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и код подчиненности страхователя - юридического лица;

подтверждение регистрации юридического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальном органе Фонда по месту нахождения;

реквизиты для перечисления страховых взносов;

дата регистрации, постановки на регистрационный учет и выдачи Уведомления о регистрации.

На Уведомлении о регистрации ставится подпись руководителя территориального органа Фонда и печать.

9. Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) - 4 знака;

уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей регионального отделения Фонда (филиала регионального отделения Фонда) по месту регистрации страхователя - 6 знаков.

Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, который формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) - 4 знака;

пятый знак - символ причины регистрации, указывается "1" - регистрация юридического лица в качестве страхователя.

При регистрации страхователя датой постановки на регистрационный учет в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда) по месту нахождения является дата его регистрации в качестве страхователя.

10. В конце рабочего дня структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за регистрацию страхователей (при осуществлении регистрации страхователей в филиалах регионального отделения Фонда - филиал регионального отделения Фонда), по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей формирует файлы экспорта для регистрирующего органа и передает их в подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, которое в тот же рабочий день направляет указанные сведения в регистрирующий орган в электронном виде с использованием электронной подписи и средств криптозащиты.

11. Региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, оформляет Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - Уведомление о размере страховых взносов).

12. В Уведомлении о размере страховых взносов содержатся следующие сведения:

наименование территориального органа Фонда;

полное наименование, регистрационный номер и код подчиненности страхователя;

основной вид экономической деятельности, осуществляемый страхователем;

класс профессионального риска и размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний к суммам выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров и включаются в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

размер скидки/надбавки к страховому тарифу;

реквизиты для перечисления страховых взносов;

сроки представления отчетности (форма 4 - ФСС), наименование и адрес территориального органа Фонда, принимающего отчетность (форма 4 - ФСС);

особенности определения страхового тарифа и заполнения отчетности (форма 4 - ФСС) для государственных (муниципальных) учреждений;

дата выдачи Уведомления о размере страховых взносов.

На Уведомлении о размере страховых взносов ставится подпись руководителя территориального органа Фонда и печать.

13. Уведомление о регистрации и Уведомление о размере страховых взносов в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации страхователя, направляются региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) страхователю в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), полученных от регистрирующего органа. При обращении страхователя в региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) с запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о размере страховых взносов на бумажном носителе региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) выдает такие документы в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

При отсутствии в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда) сведений об адресе электронной почты страхователя Уведомление о регистрации и Уведомление о размере страховых взносов направляются страхователю в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации страхователя, на бумажном носителе по адресу, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ.

14. При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) по новому месту нахождения страхователя в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения таких сведений осуществляет его постановку на регистрационный учет по новому месту нахождения, оформляет Уведомление о регистрации и Уведомление о размере страховых взносов и направляет их страхователю в порядке, указанном в пункте 13 настоящего Порядка.

Датой постановки на регистрационный учет в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда) по новому месту нахождения страхователя является дата, следующая за датой внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места его нахождения, при этом дата регистрации в качестве страхователя и регистрационный номер не изменяются.