Глава VIII

Учет исполнительных документов и делопроизводство

по исполнению судебных решений

238. Судебному исполнителю канцелярией суда передаются лишь те исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение либо осуществляться контроль за исполнением на территории района (города), обслуживаемой данным судом.

Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть произведено на территории суда другого района (города), направляются в соответствующий суд непосредственно канцелярией районного (городского) народного суда.

239. Все исполнительные документы независимо от того, передаются ли они на исполнение непосредственно судом или представляются взыскателем лично, либо получены судом по почте, а также возвращенные учреждениями, предприятиями, организациями, исправительно-трудовыми учреждениями, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, секретарем суда, регистрируются в порядке поступления в книге учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю.

240. Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то книга учета исполнительных документов может быть заведена на каждого из них. В этом случае на каждом исполнительном производстве, на регистрационной карточке и в книге кроме порядкового номера должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.

Книга хранится у секретаря районного (городского) народного

суда. Книга должна быть прошнурована, пронумерована, засвидетельствована подписью народного судьи и скреплена печатью районного (городского) народного суда.

Секретарь районного (городского) народного суда обязан проставлять на каждом исполнительном документе дату его поступления в суд и порядковый номер по книге учета и передавать судебному исполнителю под расписку в книге.

241. На каждый передаваемый судебному исполнителю исполнительный документ канцелярией суда заводится исполнительное производство за тем же номером, которым зарегистрирован этот документ, и составляется учетно-статистическая карточка. Кроме того, все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу, которая хранится в канцелярии народного суда.

242. Судебный исполнитель подробно отмечает в исполнительном производстве все совершаемые действия, как-то: посылку предложения должнику, внесение должником денежных сумм в Государственный банк или судебному исполнителю, выдачу взыскателю чека на получение денег с депозитного счета, заявления сторон, отправку исполнительного документа для исполнения в другое учреждение, на предприятие или в суд, вынесший решение (по исполнении), возвращение исполнительного документа взыскателю, приостановление исполнения судом и т.п.

Все документы, поступившие к судебному исполнителю в связи с исполнением судебных решений, хранятся в исполнительных производствах, к которым относятся. Денежные документы хранятся отдельно в особом наряде.

243. Заявления, запросы и жалобы на действия судебного исполнителя регистрируются секретарем народного суда.

После регистрации жалобы передаются народному судье, а заявления и запросы, адресованные в народный суд, передаются соответствующему судебному исполнителю под расписку не позднее следующего дня.

На запросы и заявления, не требующие дополнительной проверки, судебный исполнитель должен дать ответ в срок не позднее 15 дней, а по тем жалобам и заявлениям, по которым проводилась проверка, ответ должен быть дан в срок не позднее одного месяца.

244. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю народного суда под расписку в исполнительном производстве и с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.

245. На исполнительных документах, возвращаемых судебным исполнителем взыскателю, во всех случаях делается соответствующая надпись о причинах возвращения документа. Надпись должна быть скреплена подписями судьи и судебного исполнителя и печатью народного суда с указанием времени возвращения документа.

В тех случаях, когда исполнительный документ о взыскании штрафа, госпошлины и других сумм в доход государства возвращается по исполнении в народный суд, вынесший решение, для приобщения к делу, в исполнительном документе делается справка с указанием номера квитанции банка о сдаче денег в доход государства. Справка заверяется подписью народного судьи и скрепляется печатью.

246. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя, наименование и местонахождение адресата, которому он отправлен.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный народным судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу, о чем делается отметка в исполнительном производстве и в книге учета исполнительных документов, с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается отметка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в банк. Справка заверяется народным судьей.

Фактически исполненным следует считать исполнительный документ, по которому выполнены указанные в нем требования в полном объеме и оформленные соответствующим актом, надписью на исполнительном документе и т.п.

247. Исполнительные производства по оконченным делам судебный исполнитель сдает секретарю народного суда для хранения в архиве. Сдача производится судебным исполнителем ежеквартально по списку после составления статистического отчета. Список сданных в архив исполнительных производств с распиской секретаря суда хранится в наряде в актами проверки работы судебного исполнителя.

Передаче в таком порядке подлежат исполнительные производства, по которым:

а) решение суда исполнено;

б) исполнительный документ возвращен без исполнения по требованию суда, выдавшего этот документ;

в) исполнительный лист возвращен взыскателю;

г) исполнительный документ передан в учреждение, предприятие, организацию для периодических удержаний из заработка должника за исключением исполнительных производств о возмещении ущерба, причиненного преступлениями государственным, кооперативным, общественным организациям, о взыскании пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, а также о других взысканиях, производимых в доход государства, по которым судебным исполнителем осуществляется контроль постоянно, до полного погашения задолженности.

На каждом оконченном исполнительном производстве, передаваемом для хранения в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов передачу исполнительного производства в архив. Без такой визы секретарь суда не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве районного (городского) народного суда в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

248. Судебный исполнитель должен вести:

а) исполнительное производство;

б) наряд денежных оправдательных документов;

в) наряд актов проверки правильности взыскания по исполнительным листам, переданным в учреждения, предприятия и организации;

г) наряд исполненной переписки, которая не относится к находящимся у него исполнительным производствам;

д) алфавитный указатель;

е) карточку (картотеку) учета находящихся на исполнении на предприятиях, в учреждениях, организациях исполнительных листов о взыскании алиментов и ущерба, причиненного преступлениями;

ж) наряд актов проверки работы судебного исполнителя;

з) наряд актов Минюста СССР и его органов по вопросам исполнения судебных решений.

249. Не позднее второго числа месяца, следующего за отчетным периодом, суд составляет по установленной форме статистический отчет о работе по исполнению приговоров и решений, который проверяется и подписывается председателем районного (городского) народного суда.