Информация ПФ РФ "Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета"

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно - сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно - сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2020 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2019 г. - 15 января 2020 г.; январь - 17 февраля 2020 г.; февраль - 16 марта 2020 г.; март - 15 апреля 2020 г.; апрель - 15 мая 2020 г.; май - 15 июня 2020 г.; июнь - 15 июля 2020 г.; июль - 17 августа 2020 г.; август - 15 сентября 2020 г.; сентябрь - 15 октября 2020 г.; октябрь - 16 ноября 2020 г.; ноябрь - 15 декабря 2020 г.; за декабрь 2020 г. - 15 января 2021 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02.03.2020.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.