Оформление решений, принятых на совещании у руководителя (заместителей руководителя) Росмолодежи

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя

(заместителей руководителя) Росмолодежи

5.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи, по его указанию оформляются протоколом. Протокол совещания с указателем рассылки представляется руководителю (заместителю руководителя) Росмолодежи в течение суток после окончания совещания, если иной срок не установлен руководителем Росмолодежи.

5.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Росмолодежи.

В указатель рассылки протокола в обязательном порядке включаются: заместители руководителя Росмолодежи, руководители структурных подразделений Росмолодежи, а также иные должностные лица Росмолодежи, в случае если соответствующий протокол содержит решения по вопросам, относящимся к их компетенции.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток с момента подписания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

5.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи, осуществляется структурным подразделением Росмолодежи, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением Росмолодежи, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Росмолодежи.