Прием заявления и документов, их регистрация в системе делопроизводства

Прием заявления и документов, их регистрация

в системе делопроизводства

55. Прием заявления и документов для предоставления государственной услуги, а также заявления о прекращении предоставления государственной услуги и возврате заявления и документов осуществляется должностным лицом структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, по описи.

В случае подачи заявления и документов для предоставления государственной услуги в отношении ОПО, сведения о котором отнесены к государственной тайне, их прием, рассмотрение и регистрация осуществляются уполномоченным работником, имеющим соответствующую форму допуска к государственной тайне, в помещении, специально предназначенном для хранения таких документов.

56. При личной подаче заявления и документов в территориальный орган Ростехнадзора представитель заявителя предъявляет документ, удостоверяющий его личность и документы, подтверждающие его полномочия на подачу заявления и документов.

57. При наличии оснований, указанных в пунктах 34, 35 Регламента, должностное лицо структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, после регистрации в системе делопроизводства возвращает заявителю заявление и документы в день их поступления либо направляет уведомление об отказе в их приеме с приложением заявления и документов почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

58. Должностное лицо структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, проставляет отметку о получении документов на заявлении и документах или описи с указанием даты и времени их представления с точностью до минуты.

59. После приема заявления и документов должностное лицо структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, регистрирует их в сроки, установленные пунктом 43 Регламента.

60. Заявление и документы, поступившие по почте, при наличии описи документов, соответствии документов, указанных в описи, фактически направленным, в сроки, указанные в пункте 43 настоящего Регламента, регистрируются должностным лицом структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, в системе делопроизводства.

61. Заявление и документы, поступившие в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью через ЕПГУ, в автоматическом порядке поступают к должностному лицу структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями (ответственного за прием заявления и документов в электронном виде), для проверки идентификационного кода и наличия описи документов, соответствия документов, указанных в описи, фактически направленным.

62. После регистрации в установленном порядке заявления и документов должностным лицом структурного подразделения территориального органа Ростехнадзора, ответственного за работу с заявителями, в этот же день обеспечивается передача заявления и документов в структурное подразделение, ответственное за предоставление государственной услуги.