3.4.2. Трудовая функция

Наименование

Управление документооборотом в химических лабораториях и формирование внутреннего информационного пространства

Код

D/02.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Формирование фонда и перечня нормативной документации, технических инструкций, методик, регламентирующих деятельность химических лабораторий

Обеспечение доступности на рабочих местах актуальных версий документов и их сохранности

Формирование всех видов отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия подразделений организации и по отдельным запросам

Анализ необходимости актуализации и внесения изменений в регламентирующие документы

Анализ и выбор информации для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информации

Оценка места хранения документации на соответствие требованиям к защите информации и правилам архивирования

Систематизация и структурирование информации, определение источников информации

Обеспечение сохранности протоколов результатов испытаний (измерений), в том числе на электронных носителях

Необходимые умения

Создавать фонд и перечень нормативной документации, технических инструкций, методик, инструкций по проведению испытаний, регламентирующих деятельность химических лабораторий

Создавать все виды отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия организации

Определять необходимость внесения изменений в регламентирующие документы

Распределять полномочия по составлению технической документации

Анализировать и выбирать информацию для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информации

Систематизировать и структурировать информацию, определять источники информации

Использовать средства коммуникаций

Применять специализированное программное обеспечение для ведения документации химических лабораторий

Необходимые знания

Регламентирующие нормативные документы, стандарты организации, технические, технологические инструкции, методики, инструкции на методы

Порядок и принцип формирования фонда и перечня нормативной документации, стандартов организации, технических инструкций, методик, документов, регламентирующих деятельность подразделения

Система документооборота в организации

Способы оповещения и ознакомления с документацией

Правила создания и сохранения организационно-распорядительной документации с помощью программных средств

Требования к защите информации и порядок ее хранения

Перечень отчетных документов по организации

Требования к оформлению и составлению отчетной документации

Коммуникационные схемы предоставления отчетных документов

Порядок формирования и рассылки пакета документов внешним организациям

Система менеджмента качества в химической лаборатории

Правила документооборота

Специализированное программное обеспечение химических лабораторий

Другие характеристики

-