3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T - префикс, принимающий значение ON_DOCNPNO;
A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
--------------------------------
<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.
для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения));
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа);
O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации (обособленного подразделения);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа);
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOCNPNO_1_886_00_05_02_xx, где xx - номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@)
(см. текст в предыдущей редакции)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@)
(см. текст в предыдущей редакции)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
--------------------------------
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ", "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
│┌─┐ │
│└─┘ └──────┐
│ ┌─────────────┐ │
┌┤ └─────────────┘ │
││ Идентификатор файла │
││ ┌───────────────┐ │
││ └───────────────┘ │
││ Версия программы, │
││ с помощью которой │
││ сформирован файл │
││ ┌─────────────────┐ │
││ └─────────────────┘ │
││ Версия формата │
│└─────────────────────┘
│ ┌──────────────┐
│ │┌─┐ │
┌───────┐ │ │└─┘ └──────┐
│ ┌┴┐│ │ ┌─────────┐ │
│ └┬┘│ │ └─────────┘ │
└───────┘ │ │ Код формы документа │
Файл │ │ по КНД │
обмена │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ ││ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│ ││ Дата формирования │
│ ││ документа │
│ │└─────────────────────┘
│ │ ┌──────────────┐
│ │ │ ┌┴┐
│ │ ││ └┬┘
│ │ │└──────────────┘
│ │ │ Сведения об отправителе
│ │ │ документа
│ │ │┌──────────────┐
│ │ ││ ┌┴┐
│/───────\ ┌───────────┐ │ ││ └┬┘
││ ├─┐│ ┌┴┐ │ │└──────────────┘
└┤-.-.-.-│-├┤ Документ │-├─────┤ │ Сведения о получателе
│ ├─┘│ └┬┘ │ │ документа
\───────/ └───────────┘ │ │┌────────────┐
Состав и структура │ ││ ┌┴┐
документа │ /───────\ ├┤СвНП │+│
│ │ ├─┐ ││ └┬┘
│ ├─┘ │ Сведения о
\───────/ │ налогоплательщике
│┌──────────────┐
││ ┌┴┐
││ └┬┘
│└──────────────┘
│ Сведения о лице,
│ подписавшем документ
│
│ ┌──────────────┐
│ │ ┌┴┐
│ /───────\ ││ └┬┘
│ │ .─┐ ├─┐ │└──────────────┘
└─┤_/.─┼─ │-├─┤ Документы, направляемые
│ .─┘ ├─┘ │ из налогового органа
\-──────/ │┌──────────────┐
││ ┌┴┐
│ └┬┘
└──────────────┘
Документы, представляемые
в налоговый орган
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.2 |
Состав и структура документа (Документ)
Принимает значение: 1184002 |
|||||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.12 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.12 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.3 |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.4 |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.6 |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.8 |
Сведения о налогоплательщике (СвНП)
Состав элемента представлен в таблице 4.14 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Налогоплательщик - физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) |
Состав элемента представлен в таблице 4.15 |
||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)
1 - физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) | 2 - представитель физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) | 3 - руководитель организации | 4 - представитель организации. Элемент обязателен при наличии элемента <ДокПредстНО> (из таблицы 4.2) и не применяется при его отсутствии |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.16 Элемент обязателен при наличии <ДокПредстНО> и <ПрПодп> = 2 | 3 | 4 Может отсутствовать при наличии <ДокНапрИзНО> (из таблицы 4.2) |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя |
Состав элемента представлен в таблице 4.5 Элемент обязателен при <ПрПодп> = 2 | 4. Элемент не применяется при наличии элемент <ДокНапрИзНО> (из таблицы 4.2) |
Сведения о документе, подтверждающем полномочия
представителя (СвПред)
Документы, направляемые налоговым органом (ДокНапрИзНО)
Идентификатор файла основания, в ответ на который формируется данный файл |
Содержит (повторяет) имя файла (без расширения) <1> |
||||
Состав элемента представлен в таблице 4.7 |
--------------------------------
<1> Принимает значение идентификатора файла заявления (уведомления, сообщения, декларации (расчета), требования о представлении документов (информации), требования о представлении пояснений, запроса и тому подобного), в ответ на который направляются документы или к которому прилагаются.
Информационное сообщение о направляемом
документе (ИнфСообДок)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|||||
КПП, присвоенный организации при постановке на учет в налоговом органе, указанный в направляемом документе |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Принимает значение имени файла в соответствии с утвержденным форматом для данного документа без расширения и точки или представляется в виде: KND_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: - KND - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с КНД; - O - идентификатор налогового органа, сформировавшего файл - четырехразрядный код налогового органа; - P - идентификатор налогоплательщика, для которого предназначен файл, имеет вид: для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей); - GGGGMMDD - дата формирования файла; - N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу |
Документы, представляемые в налоговый орган (ДокПредстНО)
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@)
(см. текст в предыдущей редакции)
Указывается суммарное количество файлов, содержащих: - документы, представленные в виде XML-файла или PDF-файла (стандарт PDF/A-3) (<ДокФорм>), - документы, представленные в виде скан-образа (<ДокСкан>), - документы, представленные в виде файла, созданного в формате PDF (<ДокPDF>), - усиленную квалифицированную (неквалифицированную) электронную подпись (далее - ЭП) |
|||||
Идентификатор файла основания, в ответ на который формируется данный файл | |
Содержит (повторяет) имя файла (без расширения) <1> |
||||
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации |
|||||
Документ, представленный в виде XML-файла или PDF-файла (стандарт PDF/A-3) |
Состав элемента представлен в таблице 4.9. Элемент обязателен при отсутствии <ДокСкан> и <ДокPDF> |
||||
Состав элемента представлен в таблице 4.10. Элемент обязателен при отсутствии <ДокФорм> и <ДокPDF> |
|||||
Документ, представленный в виде файла, созданного в формате PDF |
Состав элемента представлен в таблице 4.11. Элемент обязателен при отсутствии <ДокФорм> и <ДокСкан> |
--------------------------------
<1> Принимает значение идентификатора файла заявления (уведомления, сообщения, декларации (расчета), требования о представлении документов (информации), требования о представлении пояснений, запроса и тому подобного), в ответ на который направляются документы или к которому прилагаются.
Документ, представленный в виде XML-файла или PDF-файла
(стандарт PDF/A-3) (ДокФорм)
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@)
(см. текст в предыдущей редакции)
Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации) |
Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_. Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1.XX (2.XX), где XX - порядковый номер |
||||
1 - XML 2 - PDF (стандарт PDF/A-3) |
|||||
(введено Приказом ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) |
|||||
Содержит (повторяет) имя файла представляемого в налоговый орган документа (без расширения) в соответствии с утвержденным форматом для данного документа |
|||||
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-основания (основного документа) | |
Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа) |
||||
Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа |
|||||
Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_XXX_N.sgn, где: ИмяФайл - имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа (без расширения); XXX - постфикс файла ЭП, принимающий значение "SGN "; N - идентификационный номер файла (GUID); sgn - расширение файла ЭП. Элемент обязателен при направлении юридически значимых электронных документов, которыми между собой обмениваются субъекты экономической деятельности. |
|||||
Документ, представленный в виде скан-образа (ДокСкан)
Принимает значение кода вида документа (КВД) или кода налоговой документации (КНД) для документов, которым присвоен данный код. При направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_, принимает значение = 9998 |
|||||
Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации) |
Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_. Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1.XX (2.XX), где XX - порядковый номер |
||||
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа |
|||||
Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_XXX_N, где: - ИмяФайл - имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа, (без расширения); - XXX - постфикс файла ЭП, принимающий значение "SGN"; - N - идентификационный номер файла (GUID); Расширение имени файла ЭП - SGN |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-основания (основного документа) | |
Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа) |
||||
Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа |
|||||
Имя файла сканированного документа имеет вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: - KD - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с <КодДок>; - O - идентификатор отправителя имеет вид: для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей); - P - идентификатор конечного получателя, четырехразрядный код налогового органа; - GGGGMMDD - дата формирования файла; - N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу. Расширение имени файла - tif | jpg | pdf | png. К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета. |
Документ, представленный в виде файла, созданного
в формате PDF (ДокPDF)
(введен Приказом ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@)
T(=7) |
Принимает значение кода вида документа (КВД) или кода налоговой документации (КНД) для документов, которым присвоен данный код. При направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_, принимает значение = 9998 |
||||
Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации) |
Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_. Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1.XX (2.XX), где XX - порядковый номер |
||||
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа |
|||||
1 - отсоединенная ЭП | 2 - встроенная ЭП |
|||||
Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_XXX_N, где: - ИмяФайл - имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа, (без расширения); - XXX - постфикс файла ЭП, принимающий значение "SGN"; - N - идентификационный номер файла (GUID); Расширение имени файла ЭП - SGN |
|||||
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-основания (основного документа) | |
Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа) |
||||
Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа |
|||||
Имя файла документа имеет вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: - KD - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с <КодДок>; - O - идентификатор отправителя имеет вид: для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей); - P - идентификатор конечного получателя, четырехразрядный код налогового органа; - GGGGMMDD - дата формирования файла; - N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу. Расширение имени файла - PDF. К файлам предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета. |
Таблица 4.12
Сведения об участнике информационного обмена (ОтпрПолТип)
Состав элемента представлен в таблице 4.14 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Отправитель (получатель) физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) | |
Состав элемента представлен в таблице 4.15 |
||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||||
Состав элемента представлен в таблице 4.13 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
Таблица 4.13
Отправитель (получатель) налоговый орган (ОтпрНО)
Таблица 4.14
Сведения об организации (СвЮЛТип)
Таблица 4.15
Сведения о физическом лице (в том числе индивидуальном
предпринимателе) (СвФЛТип)
Состав элемента представлен в таблице 4.16 |
|||||
(в ред. Приказа ФНС России от 19.04.2023 N ЕД-7-26/263@) (см. текст в предыдущей редакции) |
Таблица 4.16
Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей