Выдача паспорта

59. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного паспорта вместе с заявлением и прилагаемыми документами должностному лицу Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственному за выдачу паспорта.

60. Перед выдачей паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, производит следующие административные действия:

60.1. Принимает под роспись поступившие от должностного лица, ответственного за оформление паспорта, паспорта с приложением необходимых документов и обеспечивает их надлежащее хранение до выдачи заявителю или его законному представителю, либо до их передачи должностному лицу, ответственному за направление паспорта почтовой связью;

60.2. Должностное лицо Консульского департамента либо представительства, ответственное за выдачу паспорта, проверяет с помощью программно-технических средств наличие в ГИС ГМП подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги. При подтверждении уплаты государственной пошлины распечатывает соответствующую информацию ГИС ГМП и приобщает ее к заявлению.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день с момента поступления паспорта;

60.3. Размещает информацию о готовности паспорта на официальном сайте МИДа России, представительства либо загранучреждения в сети Интернет или сообщает о готовности паспорта заявителю или его законному представителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующее письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении;

60.4. В случае, если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения, должностное лицо Консульского департамента либо представительства, ответственное за выдачу паспорта, сообщает заявителю или его законному представителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении, о необходимости произвести уплату государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день с момента поступления оформленного паспорта.

61. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 17.10 пункта 17 настоящего Регламента, выдается (вручается) лично заявителю или его законному представителю при присутствии гражданина, которому оформляется паспорт. До вручения паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

61.1. Предлагает представить основные документы, удостоверяющие личность заявителя, его законного представителя и гражданина, которому оформляется паспорт (для граждан в возрасте до 14 лет - свидетельство о рождении) для установления их личности;

61.2. Проверяет внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в выдаваемом паспорте, а также в основном документе, удостоверяющем его личность (для граждан в возрасте до 14 лет - при наличии указанного документа).

В случае, если паспорт будет направлен почтовой связью, проверяется сходство изображения гражданина на фотографии в паспорте с фотографиями в заявлении и на копии основного документа, удостоверяющего его личность;

61.3. Проверяет полноту и соответствие данных, указанных в выдаваемом паспорте, сведениям, указанным в заявлении;

61.4. В случае, если все данные в паспорте соответствуют данным, указанным в заявлении, и паспорт не имеет технического брака, принимает решение о выдаче паспорта либо о его направлении заявителю почтовой связью (при наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 17.10 пункта 17 настоящего Регламента).

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 5 минут.

62. После принятия решения о выдаче паспорта либо о его направлении заявителю почтовой связью должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

62.1. Производит изъятие ранее выданного паспорта, срок действия которого не истек. По просьбе заявителя либо законного представителя такой паспорт аннулируется путем проставления оттиска штампа "Аннулировано" (приложение N 11 к настоящему Регламенту) на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, при этом со страницы аннулируемого паспорта вырезается его номер, который наклеивается на свободном месте оборотной стороны заявления, и возвращается владельцу.

В базах данных АИС "Загранпаспорт МИД" или ГС ПВДНП производится изменение статуса аннулированного паспорта.

Сведения об аннулированных паспортах, выданных иными полномочными органами (фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца, серия и номер паспорта, дата и причина аннулирования), ежемесячно направляются дипломатической почтой для организации внесения изменений в соответствующие базы данных выданных паспортов в:

Консульский департамент в отношении паспортов, выданных другими загранучреждениями или представительствами;

МВД России в отношении паспортов, выданных МВД России и его территориальными органами, а также выданных ФМС России и ее территориальными органами.

В случае если гражданин, желающий в соответствии с заявлением о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренным подпунктом 17.10 пункта 17 настоящего Регламента, получить паспорт почтовой связью, при наличии на момент его готовности двух действительных ранее выданных паспортов не переслал один из них в загранучреждение для аннулирования, то заявителю сообщается о том, что паспорт будет выдан в загранучреждении при условии представления одного из паспортов для изъятия и аннулирования;

62.2. Проставляет на странице восемнадцатой или девятнадцатой действительного внутреннего паспорта гражданина, которому оформляется паспорт (в загранучреждении - при наличии), оттиск штампа "Выдан паспорт" (приложение N 12 к настоящему Регламенту), указывает в нем серию, номер и дату выдачи паспорта, а также название органа, выдавшего паспорт, и заверяет своей подписью.

В случае оформления паспорта гражданину в возрасте до 14 лет указанный оттиск штампа производится на оборотной стороне свидетельства о рождении (в загранучреждении - при наличии).

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 5 минут;

62.3. Если в загранучреждение не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице третьей выдаваемого или направляемого почтовой связью паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" (приложение N 13 к настоящему Регламенту) либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" (приложение N 14 к настоящему Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта.

Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что он такого паспорта не оформлял;

62.4. Проставляет в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серию и номер оформленного паспорта и указанную в нем дату выдачи.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 5 минут.

63. При выдаче (вручении) паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта:

63.1. Предлагает заявителю или его законному представителю проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей;

63.2. Предлагает гражданину, которому оформляется паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".

Проставляет прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте гражданина, не достигшего возраста 14 лет, либо признанного недееспособным или не имеющего возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись;

63.3. Предлагает заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, указав при этом свою фамилию, имя, отчество, а также дату его получения;

63.4. Вручает паспорт заявителю или его законному представителю и информирует о необходимости бережного использования и хранения паспорта, а также:

- уведомляет о необходимости своевременной замены паспорта в случае невозможности его дальнейшего использования (окончание срока действия, порча, отсутствие места для проставления отметок о пересечении границы, виз иностранных государств);

- разъясняет, что по прибытии гражданина, которому оформлен паспорт, в Российскую Федерацию, заявителю или его законному представителю, необходимо обратиться в Консульский департамент или ближайшее представительство для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении), а также паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями N 11, N 12, N 16 или N 17 к настоящему Регламенту - в случае, если в паспорте, выданном загранучреждением, проставлен оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена".

Для простановки упомянутых отметок заявитель также вправе обратиться в загранучреждение.

64. После вручения паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, вносит в базу данных информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое обеспечивает хранение поступивших документов в течение срока действия паспорта.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.

65. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, данным, указанным в заявлении, должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

65.1. В тот же день передает паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.

Данное решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления;

65.2. В день принятия решения об оформлении нового паспорта передает заявление и прилагаемые к нему документы должностному лицу, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта.

При этом новый паспорт оформляется в срок, не превышающий 7 дней с момента представления заявителем дополнительной фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, без повторного взимания государственной пошлины либо консульского сбора, а также повторного представления документов;

65.3. Передает паспорт, признанный не подлежащим выдаче, должностному лицу, ответственному за уничтожение бланков паспортов, и вносит в базу данных соответствующую информацию.

66. Должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, проставляет в паспорте также следующие отметки:

66.1. "Паспорт направлен диппочтой" - при пересылке паспорта между Консульским департаментом и загранучреждениями дипломатической почтой, путем проставления оттиска штампа на странице третьей или четвертой (приложение N 15 к настоящему Регламенту). Оттиск штампа скрепляется печатью Консульского департамента или загранучреждения;

66.2. "Аннулировано" (приложение N 11 к настоящему Регламенту):

- при аннулировании ранее произведенных в паспорте отметок - путем проставления на них по диагонали оттиска штампа "Аннулировано";

- при аннулировании ранее выданного паспорта - путем проставления в ранее выданном паспорте оттиска штампа на странице, где предусмотрено проставление подписи владельца;

66.3. "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена" или "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена" (приложение N 16 или N 17 к настоящему Регламенту) - путем проставления оттиска штампа на странице третьей или четвертой паспорта.

Указанный оттиск штампа проставляется при представлении в Консульский департамент, представительство или загранучреждение паспорта, содержащего отметку, произведенную в соответствии с подпунктом 62.3 пункта 62 настоящего Регламента. При этом должностное лицо Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт гражданина (свидетельство о рождении гражданина в возрасте до 14 лет), которому оформлен паспорт, отметку о выдаче паспорта и аннулирует отметку, указанную в приложениях N 13 и N 14 к настоящему Регламенту;

66.4. "Поставлен на учет" - при выдаче паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства <1>, путем проставления оттиска штампа на странице третьей или четвертой (приложение N 18 к настоящему Регламенту). Оттиск штампа скрепляется печатью загранучреждения.

--------------------------------

<1> Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275.

67. Должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, передает в течение рабочего дня:

67.1 Заявления, по которым выданы паспорта и прилагаемые документы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации. Указанные документы хранятся в течения срока действия паспорта, после чего подлежат уничтожению;

67.2. Оформленные паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью, - в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 17.10 пункта 17 настоящего Регламента.

68. Паспорта, не востребованные (не выданные) в течение одного года срока их действия передаются для уничтожения должностному лицу, ответственному за уничтожение паспорта.

69. Результатом административной процедуры является выдача оформленного паспорта заявителю или его законному представителю либо передача паспорта и прилагаемых документов должностному лицу, ответственному за направление паспорта почтовой связью.