II. Порядок деятельности Комиссии

10. Комиссия создается в целях осуществления контроля за целевым использованием кредитов (облигационных займов), обеспеченных гарантиями, за исполнением принципалом обязательств по кредитам (облигационным займам).

11. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и настоящим Порядком.

12. Комиссия при выполнении возложенных на нее задач:

а) рассматривает отчеты по кредитам, отчеты по облигационным займам, а также документы, указанные в пунктах 3 - 5 настоящего Порядка, представленные принципалом, кредитором;

б) направляет принципалу на доработку представленные им отчеты по кредитам, отчеты по облигационным займам, а также документы, указанные в пунктах 3 - 5 настоящего Порядка, в случае их ненадлежащего оформления и (или) несоответствия пунктам 3 - 5 настоящего Порядка;

в) направляет кредитору на доработку представленные им отчеты по кредитам, в случае их ненадлежащего оформления и (или) несоответствия пункту 7 настоящего Порядка;

г) подготавливает итоговые отчеты в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

13. Комиссия формируется в составе представителей Министерства и состоит из председателя, заместителя председателя и иных членов Комиссии.

Приказом Министра промышленности и торговли Российской Федерации утверждается состав Комиссии, а также определяется департамент Министерства, обеспечивающий деятельность Комиссии (далее - ответственный Департамент).

14. Председателем Комиссии по должности является заместитель Министра промышленности и торговли Российской Федерации.

15. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

б) назначает дату, время и место проведения очередного заседания Комиссии;

в) принимает решение о проведении заочного заседания;

г) утверждает повестку заседания Комиссии;

д) председательствует на заседаниях Комиссии;

е) подписывает итоговые отчеты.

16. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии. Заместитель председателя Комиссии подписывает письма принципалу и кредитору, указанные в подпунктах "б" и "в" пункта 12 настоящего Порядка.

17. Ответственный Департамент:

а) организует подготовку заседаний Комиссии, в том числе:

обеспечивает подготовку проекта повестки заседания Комиссии, рассылку материалов к заседаниям и проектов решений Комиссии;

обеспечивает информирование членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии и о вопросах, включенных в повестку заседания Комиссии;

осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

б) ведет протоколы заседаний Комиссии;

в) обеспечивает представление выписок из протоколов заседаний Комиссии.

18. Заседание Комиссии проводится не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Члены Комиссии оповещаются о повестке заседания Комиссии, дате, месте и времени проведения очередного заседания не позднее чем за 2 дня до его проведения посредством уведомления о проведении заседания.

В случае невозможности принять личное участие в заседании Комиссии член Комиссии обязан не позднее чем за 1 день до дня проведения заседания Комиссии представить письменное мнение по вопросам повестки заседания.

Передача права голоса при принятии решения членами Комиссии не допускается.

19. По решению председателя Комиссии заседание Комиссии проводится в заочной форме не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Члены Комиссии оповещаются о повестке заседания Комиссии, дате и времени проведения очередного заседания ответственным Департаментом не позднее чем за 2 дня до его проведения.

В случае проведения заседания Комиссии в заочной форме члены Комиссии обязаны в сроки, указанные в уведомлении о проведении заседания, представить письменное мнение по вопросам повестки заседания.

Передача права голоса при принятии решения членами Комиссии не допускается.

20. При проведении заседания Комиссии решение по вопросам, предусмотренным пунктом 12 настоящего Порядка, принимается в случае, если за него проголосовало большинство членов Комиссии, включая позиции, изложенные в письменной форме в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка, представленные отсутствующими членами Комиссии.

При проведении заседания Комиссии в заочной форме решение по вопросам, предусмотренным пунктом 12 настоящего Порядка, принимается на основании письменных мнений, представленных по вопросам повестки заседания, в случае, если за него проголосовало большинство членов Комиссии.

По вопросам повестки заседания Комиссии члены Комиссии голосуют "за" или "против". В случае равенства голосов "за" и "против" голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

21. В случае, если по вопросам повестки заседания Комиссии в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 20 настоящего Порядка, не принято положительного решения либо приняты решения, предусмотренные подпунктами "б" и "в" пункта 12 настоящего Порядка, проводится повторное заседание Комиссии не позднее 17-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Принятие решений на повторном заседании Комиссии по вопросам, предусмотренным пунктом 12 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка.

22. Решения, принимаемые по результатам заседания Комиссии, оформляются протоколами. В протоколах заседаний Комиссии указываются следующие сведения: дата, время, место проведения заседания, состав присутствующих членов Комиссии, вопросы повестки заседания Комиссии, принятое решение по каждому вопросу повестки заседания Комиссии.

Протоколы заседаний Комиссии подписываются председательствующим на заседании. Изложенные в письменной форме мнения и письменные обоснования членов Комиссии при их наличии подлежат обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

23. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в архиве ответственного Департамента на бумажном носителе.

24. В случае, если день окончания срока, указанного в пунктах 3 - 5, 7, 9, 18, 19, 21 настоящего Порядка, приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.