В соответствии с Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 с 25 ноября 2016 года бланки сертификатов соответствия Системы ГОСТ Р не могут применяться при проведении обязательной сертификации.
Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12 (ред. от 12.05.2009) "Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе"

3. Общие положения

3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А (не приводится). Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.

(п. 3.1 в ред. Изменения N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 19.01.2000 N 6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защиты "В", изготавливаемых и выдаваемых органам по сертификации Системы ГОСТ Р в установленном порядке и подлежащих строгому учету.

(в ред. Изменения N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720)

(см. текст в предыдущей редакции)

Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.

(в ред. Изменения N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720)

(см. текст в предыдущей редакции)

Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.

Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".

Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-2000.

(в ред. Изменения N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.

(п. 3.3 введен Изменением N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 19.01.2000 N 6)

2. Нормативные ссылки Приложение А. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства