2. Обязательные реквизиты и формат сообщения

2.1. Структура электронного письма

Наиболее предпочтительными программами, поддерживающими формат электронной почты, являются Internet Mail, Microsoft Exchange, Outlook. Поля электронного письма заполнить до отправки следующим образом:

В поле под наименованием "Кому" (to) ввести Inspection NPF и адрес электронной почты Инспекции - npfinsp@dol.ru.

В поле "Тема" (Subjekt) ввести - Otchet.

Поскольку символы этих полей не всегда проходят перекодировку на почтовых серверах, в них нельзя вводить знаки кириллицы.

Поля "Копия" (CC) и "Невидимая копия" (BCC) не заполнять.

2.2. Требования к тексту электронного письма

В тексте письма должны быть указаны следующие сведения также с использованием символов латинского алфавита (требование вызвано различиями в программах, которые могут использовать НПФ для составления электронного письма, и возможностями почтовых серверов):

наименование фонда; местонахождение фонда; номер лицензии; отчетный месяц; фамилия руководителя фонда, подписавшего сообщение.

Пример текста электронного письма: "NPF "Alternativa", S-Peterburg, L/N 16, otchet - 08.98. Prilozhenie: forms NPF-O, NPF-OI. G.M.Brodsky".

2.3. Приоритет электронного письма

При отправке электронного письма ему должен быть установлен высший приоритет.

2.4. Требования к тексту письма

Текст электронного письма должен содержать только ASCII - символы. Если текст подготовлен в каком-либо текстовом редакторе, применяющем символы форматирования, то перед включением его в электронное письмо он должен быть сохранен в формате text only.

На размер письма (с учетом прилагаемых к нему файлов) существуют ограничения, накладываемые программами, производящими сортировку и пересылку писем. Некоторые старые почтовые системы в нашей стране имеют ограничения на объем письма около 60 Кбайт. Необходимо учитывать, что из-за кодировки файла его объем возрастает на 20%.

2.5. Пересылка файлов в письме

Вся основная информация отчета должна быть оформлена в виде отдельных файлов, присоединяемых к электронному письму. В связи с имеющимися ограничениями присоединяемые к письму файлы обязательно должны быть архивированы программой arj.

2.6. Формат имен присоединяемых файлов

2.6.1. Формат имени файла письма, содержащего какие-либо пояснения к отчетным формам, должен иметь следующий вид:

mZYXXX.txt,

где m - идентификатор оперативной отчетности; Z - идентификатор порядкового номера месяца в виде знаков шестнадцатеричной системы: с 1 по 9 - обозначают месяцы с января по сентябрь, A - октябрь, B - ноябрь и C - декабрь (A, B и C - латинские символы); Y - идентификатор номера года в виде последней значащей его цифры; XXX - номер лицензии НПФ.

2.6.2. Формат имени файла сведений о выполнении обязательств по выплатам НПФ (форма НПФ-О) должен иметь следующий вид:

mZYXXX.dbf.

2.6.3. Файлу отчета об инвестиционной деятельности фонда (форма НПФ-ОИ) должно быть присвоено имя в следующем формате:

miZYXXX.dbf.

2.6.4. Все файлы оперативной отчетности, подлежащие отправке с электронным письмом, должны быть архивированы в один файл с именем следующего формата: mZYXXX.arj.

Именно файл этого формата должен быть присоединен к электронному письму.