Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителей Министра)

Оформление решений, принятых на совещании у Министра

(заместителей Министра)

3.6. Министр проводит совещания, созываемые по его указанию или по инициативе заместителей Министра, руководителей структурных подразделений по согласованию с заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей) в открытой форме или в форме закрытого совещания, если на обсуждение внесены вопросы служебного конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

Совещания проводятся Министром с участием заместителей Министра, руководителей структурных подразделений или лиц, временно исполняющих их обязанности, и иных лиц по решению Министра.

3.7. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителей Министра), оформляются протоколом или перечнем поручений Министра (заместителей Министра). Проект протокола совещания подготавливается ответственным лицом за организацию совещания, а оперативного совещания - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению деятельности Министерства, и представляется Министру (заместителю Министра) в течение 6 рабочих часов (если ими не установлен иной срок) после окончания совещания.

3.8. К проекту протокола совещания у Министра (заместителя Министра) прилагается указатель рассылки, подготовленный ответственным лицом за организацию совещания, а оперативного совещания у Министра - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению деятельности Министерства.

3.9. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителей Министра) рассылаются исполнителям ответственным лицом за организацию совещания (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

Копии протоколов оперативных совещаний у Министра рассылаются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению деятельности Министерства.

3.10. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра осуществляется структурным подразделением, ответственным за организацию совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Министерстве.

3.11. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителя Министра, осуществляется структурным подразделением, ответственным за организацию совещания, и структурным подразделением, ответственным за обеспечение деятельности руководства Министерства.