3.1.6. Трудовая функция

Трудовые действия

Постановка документов и поручений руководства организации на контроль

Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения

Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах

Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации

Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации

Корректировка сроков исполнения документов в организации

Снятие документов и поручений руководства организации с контроля

Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации

Необходимые умения

Определять или устанавливать сроки исполнения документов

Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства

Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации

Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации

Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения

Необходимые знания

Порядок определения сроков исполнения документов в организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов

Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса

Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах

Технологические этапы работы с различными категориями документов организации

Порядок исполнения документов в организации

Условия снятия документа с контроля в организации

Другие характеристики

-