|
Трудовые действия
|
Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников
|
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников
|
|
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации
|
|
Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации
|
|
Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения
|
|
Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации
|
|
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации
|
|
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления
|
|
Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации
|
|
Необходимые умения
|
Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации
|
|
Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации
|
|
Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации
|
|
Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации
|
|
Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации
|
|
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации
|
|
Необходимые знания
|
Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления
|
|
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
|
|
Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур
|
|
Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации
|
|
Правила организации рабочих мест работников организации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
Правила организационного проектирования для организации
|
|
Методики управления персоналом организации
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации
|
|
Другие характеристики
|
-
|