3.1.4. Трудовая функция

Трудовые действия

Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации

Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций

Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации

Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации

Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации

Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации

Необходимые умения

Проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций

Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации

Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде

Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации

Работать в системе электронного документооборота организации

Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации

Необходимые знания

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления

Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией

Правила организации делопроизводственных процессов

Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления

Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления

Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления

Другие характеристики

-