3.1.5. Трудовая функция

Трудовые действия

Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления

Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации

Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями

Обеспечение доступа к документам и информации организации

Разработка форм представления информации по запросу руководства организации

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления

Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации

Необходимые умения

Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации

Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям

Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации

Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации

Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации

Необходимые знания

Правила и порядок формирования баз данных организации

Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации

Порядок доступа к различным категориям информации в организации

Способы получения информации из различных источников

Формы представления информации и их особенности

Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок

Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа

Другие характеристики

-