|
Трудовые действия
|
Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
|
|
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления
|
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи)
|
|
Составление и ведение номенклатуры дел организации
|
|
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
|
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
|
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации
|
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации
|
|
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
|
|
Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
|
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
|
|
Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации
|
|
Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения
|
|
Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
|
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
|
|
Правила систематизации и классификации документов
|
|
Особенности хранения электронных документов
|
|
Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
|
|
Другие характеристики
|
-
|