П.32.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Редакция 2023 года

Вид профессиональной служебной деятельности

П.32.1. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов

Наименование федерального государственного органа

Федеральное архивное агентство

II. Требования к профессиональным знаниям

1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации

1.1. Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера";

1.2. Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности";

1.3. Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

1.4. Федеральный закон от 12 февраля 1998 г. N 28-ФЗ "О гражданской обороне";

1.5. Федеральный конституционный закон от 30 января 2002 г. N 1-ФКЗ "О военном положении";

1.6. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

1.7. Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности";

1.8. Федеральный закон от 28 декабря 2017 г. N 435-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в сферах вывоза и ввоза культурных ценностей и архивного дела";

1.9. Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ "Об обязательных требованиях в Российской Федерации";

1.10. Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации";

1.11. Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации";

1.12. Указ Президента Российской Федерации от 11 января 2018 г. N 12 "Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций на период до 2030 года";

1.13. Указ Президента Российской Федерации от 16 октября 2019 г. N 501 "О Стратегии в области развития гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на период до 2030 года";

1.14. постановление Правительства Российской Федерации от 25 марта 2015 г. N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)";

1.15. постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации";

1.16. постановление Правительства Российской Федерации от 7 декабря г. N 2041 "Об утверждении требований к подготовке докладов о видах государственного контроля (надзора), муниципального контроля и сводного доклада о государственном контроле (надзоре), муниципальном контроле в Российской Федерации";

1.17. постановление Правительства Российской Федерации от 6 февраля г. N 128 "Об утверждении Правил формирования, ведения и актуализации реестра обязательных требований";

1.18. постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2021 г. N 990 "Об утверждении Правил разработки и утверждения контрольными (надзорными) органами программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям";

1.19. постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2021 г. N 1061 "Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле";

1.20. постановление Правительства Российской Федерации от 1 сентября г. N 1464 "Об утверждении требований к оснащению объектов защиты автоматическими установками пожаротушения, системой пожарной сигнализации, системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре";

1.21. постановление Правительства Российской Федерации от 19 сентября г. N 1654 "Об утверждении Правил проведения эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера"

1.22. приказ Росархива от 9 октября 2001 г. N 75 "Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию";

1.23. приказ Росархива от 27 мая 2019 г. N 76 "Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных Росархиву организациях";

1.24. приказ Росархива от 25 июня 2020 г. N 75 "Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии";

1.25. Методические рекомендации МЧС России от 1 декабря 2022 г. N 2-4-48-25-11дсп по планированию, подготовке и проведению эвакуации культурных ценностей и архивных документов в безопасные районы;

1.26. Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях (ВНИИДАД. 2022 г.);

1.27. Методические рекомендации Росархива по подготовке к защите и по защите архивных документов архивных документов в период нарастания угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время (2023 г.).

В должностной регламент государственного гражданского служащего могут быть включены иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

2. Иные профессиональные знания

1.1. организация работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

1.2. организация федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, за соблюдением обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

1.3. научные и методические разработки в области обеспечения сохранности документов;

1.4. передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

1.5. деятельность по подготовке методических пособий по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов;

1.6. основы документационного обеспечения управления;

1.7. порядок составления планово-отчетной документации;

1.8. организация эвакуационных мероприятий в архивных учреждениях при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

III. Требования к профессиональным умениям

обобщение и систематизация информации об архивах и архивных документах, идентификация и классифицирования различных типов архивов и комплексов архивных документов;

решение задач, связанных с выбором оптимальной стратегии обеспечения сохранности архивных документов;

обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

использование информационных систем Росархива.