4.1. Виды документопотоков

4.1.1. Документооборот в Судебном департаменте организуется по следующим основным документопотокам:

входящая документация - документы, поступившие в Судебный департамент из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, иностранных организаций; обращения и запросы граждан и организаций;

исходящая документация - документы, созданные в Судебном департаменте и отправляемые в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения и организации, иностранные организации, а также гражданам;

внутренняя документация - документы, созданные в Судебном департаменте, документооборот которых осуществляется только внутри Судебного департамента.

4.1.2. Доставка документов в Судебный департамент и отправка документов из Судебного департамента осуществляются:

службами почтовой, фельдъегерской и специальной связи на основании заключенных договоров;

средствами специальной документальной связи;

средствами информационно-телекоммуникационных сетей (электронные документы);

средствами электросвязи (телеграммы, факсограммы, телефонограммы);

нарочными (курьерами) отправителей и структурных подразделений - исполнителей.