2. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

2.1.1. Расчет общеиздательской себестоимости составляется для определения общей суммы затрат в планируемом году по выпуску печатной продукции в целом и по отдельным ее видам; определения себестоимости продукции по отдельным названиям и на калькулируемые единицы по статьям затрат; выявления и использования резервов снижения затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции; осуществления контроля за использованием материальных и денежных средств.

2.1.2. Основой для расчета себестоимости является тематический план выпуска литературы и план художественно - технического оформления изданий.

2.1.3. Расчету себестоимости издательской продукции должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ деятельности издательства (издающей организации).

2.1.4. Рекомендуется составление расчетных калькуляций на каждое название или группу с однородными характеристиками и показателями.

Себестоимость периодических изданий рассчитывают по каждому изданию отдельно, для чего на издание составляют смету.

2.1.5. Расчетам общеиздательской себестоимости предшествуют расчеты затрат по каждой статье.

2.1.6. Расчет общеиздательской себестоимости составляется по видам продукции и разделам изданий: книги, изоиздания, ноты, картографические и другие, журналы, при необходимости - затраты на переплетные крышки. При этом виды изданий должны полностью соответствовать видам, принятым в расчете выпуска и реализации продукции.

2.2. Расчет затрат на авторский гонорар за литературные произведения и другие производные произведения, художественно - графические работы с отчислениями

2.2.1. Авторский гонорар с отчислениями за литературные и другие производные произведения рассчитывается исходя из объема оплачиваемых авторских листов и ставки гонорара для каждого издания в соответствии с заключенным договором.

Для расчета затрат на авторский гонорар по разделам и видам изданий можно использовать средневзвешенные ставки, определенные исходя из тематического плана и договорных ставок за лист по каждому названию с учетом доплат за повторные тиражи, переиздания и др. дополнительные условия, предусмотренные договором.

2.2.2. Авторский гонорар с отчислениями за художественно - графические работы рассчитывается исходя из тематического плана, плана художественно - технического оформления изданий и ставок в соответствии с заключенными договорами по каждому названию в отдельности.

2.3. Расчет расходов на полиграфическое исполнение

2.3.1. Расходы на полиграфическое исполнение рассчитывают исходя из тематического плана выпуска литературы и плана художественно - технического оформления изданий и договорных цен, обусловленных договорами с полиграфическими предприятиями на изготовление каждого названия или группы изданий.

2.4. Расчет расходов на бумагу, картон, переплетные и другие материалы

2.4.1. Основанием для расчетов стоимости бумаги, картона и переплетных материалов является их потребность в натуральном выражении. Ее определяют исходя из планов выпуска литературы и художественно - технического оформления изданий и норм расходов.

Количество бумаги планируют в весовых единицах (тоннах), картона - в весовых единицах (тоннах), переплетных и других материалов - в метрических или весовых единицах.

2.4.2. Планирование бумаги, картона, переплетных и других материалов в натуральном выражении производят по отдельным видам литературы, названиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке:

- бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок - исходя из количества печатных листов - оттисков, приведенных к формату 60 х 90, и укрупненных норм расхода данного номера бумаги на 1 млн. печатных листов - оттисков с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;

- бумаги для обложек составных и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек - исходя из их количества, формата, массы 1 м2 бумаги и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;

- картона - исходя из количества твердых переплетных крышек, их форматов и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;

- переплетных и других материалов - исходя из количества и форматов переплетных крышек и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

2.4.3. Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов рассчитывают по договорным ценам, установленным договорами с поставщиками, с включением транспортных расходов.

В транспортные расходы включают:

- провозную плату;

- расходы по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы постоянных рабочих, относимой на содержание складов в составе общеиздательских расходов);

- расходы по командировкам, связанным непосредственно с отгрузкой и доставкой бумаги, картона, переплетных и других материалов (командировочные расходы шоферов и грузчиков по доставке грузов от иногородних поставщиков);

- расходы по хранению, осуществляемому сторонними организациями, складской обработке и сортировке бумаги, картона и др. материалов.

2.5. Расчет редакционных расходов (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригинал - макетов)

2.5.1. В состав редакционных расходов включают:

- расходы на оплату труда редакционно - издательского персонала, как состоящего, так и не состоящего в штате, с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды;

- расходы на бумагу для перепечатки авторских и издательских оригиналов.

2.5.2. В состав редакционно - издательского персонала включаются:

- редакторы всех категорий (включая художественных и технических), графики, фотолаборанты, корректоры, редакционные машинистки и редакционно - производственный персонал журналов;

- заведующие книжными редакциями и редакций журналов;

- заведующие технической редакцией, редакцией (отделом) художественного оформления, корректорской, фотолабораторией, отделом подготовки и перепечатки оригиналов, главные редакторы журналов.

2.5.3. Расходы на бумагу для перепечатки авторских и издательских оригиналов рассчитывают, исходя из объема работ и стоимости бумаги по договорным ценам.

2.5.4. Расходы по подготовке оригинал - макетов планируют по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов.

Исходя из планируемого объема изданий составляют смету затрат.

Эти расходы распределяют пропорционально объему в издательских листах только на издания, подготовленные в редакции (отделе, участке) оригинал - макетов.

2.5.5. В состав редакционных расходов включаются периодические отчисления от стоимости продукции, произведенной по лицензионному соглашению, а также расходы по приобретению на договорных условиях с организациями готовых оригинал - макетов, диапозитивов, художественных и графических оригиналов (иллюстраций, обложек, чертежей карт и др.), а также расходы на художественно - техническое оформление изданий, оплачиваемые по безналичному расчету (услуги картографических организаций, изобюро, фотолабораторий и т.п.).

2.5.6. Редакционные расходы распределяются между названиями, как правило, пропорционально объему в учетно - издательских листах.

Однако затраты, которые можно отнести на названия прямым путем (оригинал - макеты, внештатное редактирование, оплата внештатным корректорам и техническим редакторам и т.п.), рассчитывают конкретно по каждому наименованию или группе изданий.

Для хозрасчетных редакций редакционные расходы рассчитываются прямым путем, включая затраты на оплату труда штатных и внештатных работников.

Те затраты, которые невозможно отнести на издания прямым путем, распределяются между ними пропорционально объему в учетно - издательских листах.

2.6. Расчет общеиздательских расходов

2.6.1. В составе общеиздательских расходов рассчитывают расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды работников издательства: дирекции, канцелярии, бухгалтерии, отделов: производственного, распространения и рекламы, экономического, кадров, административно - хозяйственного, юридического, снабжения и др., библиографов, работников охраны, а также младшего обслуживающего персонала издательства.

2.6.2. Расходы на служебные командировки рассчитывают, исходя из их количества, продолжительности и стоимости каждой командировки, определяемой согласно существующим нормам оплаты суточных, квартирных и тарифов за проезд.

2.6.3. Канцелярские, типографские, почтово - телеграфные и телефонные расходы рассчитывают по их видам следующим образом:

- стоимость канцелярских принадлежностей по расчетным (или сложившимся по отчетным данным) нормам на одного работника и количества работников;

- типографские расходы для собственных нужд (изготовление фирменных бланков, служебных документов и т.п.) исходя из объема работ и договорных цен на них и стоимости бумаги;

- телеграфные и почтовые расходы - по отчетным данным с соответствующей корректировкой на объем выпуска в планируемом году;

- расходы на абонирование телефонных аппаратов городской телефонной сети исходя из их количества и тарифов оплаты.

Расходы на содержание собственных телефонных станций, коммутаторов планируют по особой смете затрат.

2.6.4. Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, которые по характеру своего труда постоянно находятся в разъездах по городу и должны иметь проездные билеты городского транспорта. Сюда же планируют оплату разовых проездов. В эту статью также включают стоимость проезда на пригородных поездах для поездки в краткосрочные (однодневные) командировки.

2.6.5. В состав расходов на содержание служебных легковых автомобилей, находящихся на балансе издательства (издающей организации), входят: затраты на оплату труда шоферов и другого персонала; отчисления на социальное страхование и во внебюджетные фонды; стоимость горючего, смазочных и других материалов, ремонта автомобильной резины, эксплуатационного ремонта и технического обслуживания, расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация, текущий ремонт и т.п.), арендная плата за гаражи и места стоянки автомобилей и др.

2.6.6. Аренду помещений, в том числе складских, планируют исходя из заключенных договоров.

2.6.7. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация, содержание в чистоте и т.п.) рассчитывают исходя из действующих тарифов, норм и нормативов или отчетных данных, скорректированных на рост объема.

2.6.8. Расходы на ремонт зданий, помещений, инвентаря, издательской техники и других основных фондов планируют исходя из анализа отчетных данных и на основании потребности в планируемом периоде и заключенных договоров.

2.6.9. Расходы на оплату информационно - вычислительных услуг, предоставляемых вычислительными центрами и другими организациями, выполняющими вычислительные работы и находящимися на самостоятельном балансе, включая затраты на оплату указанных услуг, предоставляемых предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими вычислительную технику на своем балансе, планируют исходя из заключенных договоров.

2.6.10. Расходы по подписке на газеты и журналы и приобретение справочников планируют исходя из анализа отчетных данных потребности на планируемый период и установленных цен.

2.6.11. Износ определяют исходя из стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений. Сюда же относят амортизационные отчисления с основных средств, предназначенных для ведения культурно - просветительной, оздоровительной, физкультурно - спортивной работы. Расчеты износа производят по видам фондов. Износ не начисляют на основные средства библиотек издательства и на основные средства, находящиеся в консервации.

2.6.12. Возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря и расходы по их восстановлению рассчитывают исходя из необходимости в приобретении нового имущества и списания устаревшего и пришедшего в негодность.

2.6.13. Затраты на содержание всех видов охраны рассчитывают исходя из договоров, заключенных с вневедомственной охраной при органах внутренних дел и пожарной охраной МВД РФ, а также оплаты охраны, предоставляемой издательству (издающей организации) в порядке оказания услуг другими предприятиями и организациями. В тех случаях, когда издательство в установленном порядке использует ведомственную охрану, расходы на ее содержание определяют исходя из затрат на оплату труда персонала охраны с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды, стоимости содержания и ремонта противопожарного оборудования и приспособлений, а также износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и спецодежды персонала охраны.

2.6.14. Расходы на содержание складов планируют на основании анализа отчетных данных, скорректированных на изменение объема выпуска продукции, заключенных договоров на аренду складских помещений.

Расходы на содержание отдела снабжения и складов не включают в себестоимость приобретаемых материальных ценностей, а учитывают в составе общеиздательских расходов.

2.6.15. Расходы по охране труда рассчитывают исходя из сметы затрат и мероприятий на эти цели на предстоящий период.

2.6.16. Расходы на подготовку кадров планируют исходя из мероприятий по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров. В эту статью включают оплату стоимости обучения, стипендии учащимся высших и средних специальных учебных заведений, оплату отпусков на период сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломных проектов и другие затраты, согласно действующим положениям.

2.6.17. В расходы на объявления, консультации и экспертизу включают затраты, связанные с помещением объявлений в печати, носящие производственный характер, а также оплату юридической консультации и экспертизы.

2.6.18. В расходы на конференции и совещания входят затраты на проведение редакционных советов, а также других совещаний производственного характера в пределах утвержденных смет.

2.6.19. В расходы на литературу для редакционных работ планируют затраты на приобретение справочников, информационных сборников, а также тематических вырезок из газет.

2.6.20. В расходах по доставке образцов и клише отражают затраты на доставку образцов, корректур, клише и др.

2.6.21. В прочие расходы входят расходы на оплату проезда делегаций и отдельных специалистов за границу; расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности и т.п.

2.7. Коммерческие расходы

2.7.1. В составе коммерческих расходов рассчитываются:

- затраты в пределах установленных норм на рекламу, а также связанные с реализацией готовой продукции - упаковка, транспортировка, пересылка, экспедирование;

- стоимость обязательных бесплатных экземпляров, определенную по расчетной себестоимости 1 экземпляра.