Таблица 2. Алгоритм вычисления контрольной цифры

Не допускается нарушение размеров штриховых кодов на листах формы документа.

27. В заголовочной зоне должно быть предусмотрено свободное поле для проставления регистрационного номера листа документа (рис. 1).

Рис. 1. Примеры вариантов

заголовочной зоны формы документа

а) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой организациями

б) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой физическими лицами

в) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой всеми категориями налогоплательщиков

г) пример заголовочной зоны формы документа по регистрации или аккредитации

28. Состав информации в содержательной зоне листов документа определяется конкретной формой документа.

29. В обязательном порядке в содержательной зоне формы документа располагается код формы документа в соответствии с ведомственным классификатором налоговых документов (далее - Справочник КНД). Код формы документа, содержащийся в Справочнике КНД, должен располагаться на форме документа в левом верхнем углу содержательной зоны на расстоянии 25 мм от верхнего края листа (приложение N 2 к настоящему Стандарту).

30. В заверяющей зоне листа первого (титульного) листа формы документа размещаются сведения, необходимые для придания юридической силы документу, а именно:

а) раздел подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в документе;

б) раздел для заполнения работником налогового органа;

в) дата составления документа и личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в документе сведений.

31. В заверяющей зоне остальных листов формы документа должна размещаться личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в документе сведений, и дата проставления указанной личной подписи <3>.

--------------------------------

<3> Личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в форме документа по регистрации или аккредитации сведений, проставляется в заверяющей зоне последнего листа документа.

При этом, если документ состоит из нескольких разделов и подразделов, приложений к разделам и подразделам, то заверяющая зона располагается только на первом листе каждого раздела. На листах с подразделами и приложениях к разделам и подразделам расположение заверяющей зоны не предусмотрено.

32. Если в форме документа приведены таблицы, такие таблицы не должны содержать разделительные линии. Для каждого показателя в таблице должны быть выделены отдельные поля с соответствующими знакоместами.

33. Если в наименовании формы документа, наименовании ее разделов и подразделов используется порядковый номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, то номер указывается следующим образом: "31"; "162.2".

34. Сноски, используемые в форме документа, должны иметь сквозную нумерацию в пределах одной страницы. Расшифровка сносок должна приводиться в нижней части той страницы, на которой расположена сноска. При невозможности расположения всех сносок в нижней части страницы, на которой они приведены, допускается расположение сносок в конце последнего листа формы либо в конце последнего листа соответствующего раздела или подраздела. В случае неоднократного повторения одной и той же сноски в пределах одной страницы допускается применение одного номера сноски и одна ее расшифровка.

35. В случае, если в форме документа предусмотрено написание адреса, то адрес указывается по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Стандарту. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221.

36. В случае, если форма документа предназначена для заполнения физическим лицом, у которого отсутствует идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), такая форма дополняется всеми полями для заполнения сведений о физическом лице и об адресе физического лица из формы согласно приложению N 4 к настоящему Стандарту.