Формы общего назначения

ФОРМЫ

ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ

Код по ОКУД - 0903006

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Книга ведется бухгалтерией (учетно - контрольной группой) торговой организации или предприятия (магазина, склада) или централизованной бухгалтерией.

Записи в книгу о таре, требующей завеса, производятся на основании приемных товарных документов. Произведенный завес тары регистрируется в этой книге на основании утвержденной руководителем вышестоящей организации формы 0903005.

Книга ведется вручную.

АКТ

О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

Код по ОКУД - 0903009

Используется для пересчета кондитерских изделий, реализуемых населению поштучно.

При пересчете кондитерских изделий непосредственно на базе (складе, в кладовой) перфорируют все очерченные графы. Если пересчет кондитерских изделий осуществляется в розничном предприятии, производится перфорация лишь итога графы "Суммовые разницы".

Акт составляется в двух экземплярах комиссией в составе директора предприятия или его заместителя, материально ответственного лица, представителя профсоюзной организации и счетного работника.

Первый экземпляр прилагается к товарному отчету и сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

КАРТОЧКА УЧЕТА

САНСПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

И ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

Коды по ОКУД - 0903010, 0903011

Применяется для учета движения санспецодежды и мелкого инвентаря, находящихся в эксплуатации. При этом в крупных предприятиях учет движения осуществляется на индивидуальных карточках, а в мелких предприятиях - в ведомостях.

Карточка и ведомость ведутся материально ответственным лицом, выдающим санспецодежду, инструмент и т.п. работникам предприятия.

В этих документах, как при выдаче, так и при возврате санспецодежды и инвентаря отмечается степень их износа. Записи в документах осуществляются вручную.

РЕЕСТР

СЧЕТОВ ПО МЕЛКОМУ ОПТУ

Код по ОКУД - 0903015

Реестр ведется торговыми предприятиями (мелкооптовыми базами, магазинами, столовыми), которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров предприятиям, учреждениям, организациям.

В реестре должны регистрироваться все счета по мелкооптовой продаже, как по безналичному расчету, так и за наличные деньги с указанием в реестре "произведена продажа" в счет лимита или без зачета в лимит мелкооптовой продажи.

Реестр составляется вручную.

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

(для мелкорозничной торговли)

Код по ОКУД - 0903017

Применяется при отпуске товаров лоточникам, продавцам с тележек, разносок и т.п., которые не составляют товарных отчетов.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпускающим товар, в двух экземплярах, из которых один передается лицу, получающему товар, а второй остается в магазине (на базе, складе).

По окончании рабочего дня продавцы обязаны полностью сдать выручку за проданные товары в кассу предприятия и, как правило, остаток непроданных товаров, о чем делается соответствующая отметка в накладной.

Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной выводятся остатки.

АКТ

НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО

ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОГО

ОСНАЩЕНИЯ

Код по ОКУД - 0903012

Применяется для оформления списания пришедших в негодность инструментов, санспецодежды и инвентаря.

Акт составляется вручную.

Для составления акта оператору передаются данные о предметах, подлежащих списанию (наименование, количество).

Акт составляется комиссией в одном экземпляре и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

В конце акта бухгалтерия показывает сумму износа малоценного инвентаря, числящегося по балансу на счете N 13.

СЧЕТ

ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Код по ОКУД - 0903013

Применяется для учета выплаченных денежных сумм частным лицам за оказание услуг (мелкий ремонт, уборка помещений и т.п., не входящих в круг обязанностей штатного персонала), торговым предприятиям (магазинам, складам и т.д.).

Бланк счета выдается торговым предприятием (магазином, складом и т.д.) лицу, выполнившему мелкие работы (услуги), для заполнения первой части бланка; остальное оформление счета производится торговым предприятием.

АКТ

О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ

НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО

АППАРАТА

Код по ОКУД - 0903019

Составляется комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию вышестоящей торговой организации, а второй остается в делах бухгалтерии (учетно - контрольной группы).

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата, при инвентаризации и в случае ремонта денежных счетчиков кассовых аппаратов. При сдаче кассового аппарата для ремонта в мастерскую составляется акт по форме 0903020.

АКТ

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ

ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНОГО КАССОВОГО

АППАРАТА В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО

ОБРАТНО В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Код по ОКУД - 0903020

Составляется в одном экземпляре и не позднее следующего дня передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира - операциониста (ф. 0903021) в конце записи за день.

При ремонте денежных счетчиков контрольно - кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме 0903020, с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

КНИГА

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ

И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВЫХ АППАРАТОВ,

НА КОТОРЫХ РАБОТАЮТ ПРОДАВЦЫ, ОФИЦИАНТЫ И Т.Д.

Коды по ОКУД - 0903021, 0903022

Книга по форме 0903021 применяется на предприятиях розничной торговли и общественного питания в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работает кассир - операционист.

Она является контрольно - регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) предприятия и печатью.

Книга по форме 0903022 применяется в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работают продавцы, официанты и т.п.

Обе книги ведутся администрацией предприятия и являются контрольно - распределительными журналами показаний счетчиков кассовых аппаратов. Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) и круглой печатью предприятия.

Записи в книгах производятся в хронологическом порядке, чернилами. Все внесенные в них исправления обязательно оговариваются и заверяются подписями материально ответственного лица и администрацией предприятия.

Учет торговой выручки осуществляется в порядке, установленном действующими Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов.

ТОВАРНАЯ КНИГА КЛАДОВЩИКА

Код по ОКУД - 0903023

Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами небольших кладовых, складов.

Учет движения товаров ведется по наименованиям, сорту, количеству и цене. Для этой цели в товарной книге кладовщика после каждого наименования товаров, сорта и цены отводятся отдельные страницы.

Записи в книгу материально ответственными лицами производятся на основании приходно - расходных документов либо накопительных ведомостей, которые обобщают данные об отпуске продуктов (товаров) и тары за день.

Данные товарной книги могут быть использованы для составления оборотных ведомостей количественно - суммового учета товаров (тары) с применением вычислительной техники.

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ

Код по ОКУД - 0903024

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приложенными документами передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй с росписью бухгалтера о приеме остается у материально ответственного лица.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

Код по ОКУД - 0903025

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах.

В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера документа и стоимости товара и тары.

Все документы, на основании которых составляется отчет, прилагаются и передаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Сроки представления товарных отчетов устанавливаются руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организации.

Руководителям торговых организаций предоставлено право вводить на подчиненных предприятиях товарную отчетность сроком от одного до десяти дней.

В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.

В автоматизированных системах управления товарные отчеты являются производными документами, печатаемыми на АЦПУ ЭВМ. В этих случаях контрольные суммы товарных отчетов (составленных материально ответственными лицами) сопоставляют с данными товарных отчетов, составляемых на вычислительном центре.

КВИТАНЦИЯ

НА ПРИЕМ - СДАЧУ СМЕННЫХ КАСС ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ

Код по ОКУД - 0903026

Применяется для оформления приема - сдачи сменных касс торговых автоматов, торгующих газированной водой.

Квитанция выписывается кассиром - инкассатором в трех экземплярах, первый (квитанция) выдается механику (материально ответственному лицу), второй и третий - в инкассаторский пункт, из которых один экземпляр при отчете инкассаторского пункта сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

Акт (оборотная сторона формы 0903026) составляется в инкассаторском пункте при наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции, и фактической выручкой при пересчете наличия денег в сменной кассе.

ПРИКАЗ

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ

Код по ОКУД - 0903027

Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем и порядок проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также сроки начала и окончания работы. Приказ подписывается руководителем организации (предприятия) и вручается председателю инвентаризационной комиссии не ранее как за два - три часа до начала снятия остатков.

Регистрируется в книге контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций.

КНИГА

КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ О ПРОВЕДЕНИИ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

Код по ОКУД - 0903029

Составляется на основании выданных приказов по форме 0903027 и выведенных и утвержденных руководителем организации (предприятия) результатов инвентаризаций.

Книга служит для учета проведенных инвентаризаций и контроля за выполнением инвентаризационными комиссиями поручений на проведение инвентаризаций.

КНИГА

УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

Код по ОКУД - 0903031

Используется для регистрации контрольных проверок инвентаризаций.