Утвержден

приказом Госкорпорации "Росатом"

от 01 марта 2017 N 1/6-НПА

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ И УЧЕТА БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ,

ДЛЯ КОТОРОЙ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ ТРЕБОВАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ

С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ БЕЗОПАСНОСТИ В ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ

1. Настоящий Порядок выдачи и учета бланков сертификатов соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии (далее - Порядок), устанавливает порядок выдачи и учета бланков сертификатов соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии, включенной в перечень продукции, оценка соответствия которой осуществляется в форме обязательной сертификации (далее - продукция, сертификат соответствия продукции, бланк).

2. Бланки выдаются юридическим лицам, аккредитованным в области использования атомной энергии в качестве органов по сертификации, выполняющих работы по подтверждению соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии, обязательным требованиям (далее - органы по сертификации), действие аттестата аккредитации которых не приостановлено Госкорпорацией "Росатом" в отношении всей области аккредитации.

3. Бланки приложений к сертификатам соответствия продукции учитываются отдельно от бланков сертификатов соответствия продукции.

4. Выдача бланков уполномоченному лицу органа по сертификации осуществляется Госкорпорацией "Росатом" на основании подписанного руководителем органа по сертификации заявления на получение бланков сертификатов соответствия продукции под подпись в оформленном по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к настоящему Порядку Журнале учета выдачи бланков сертификатов соответствия продукции и акте приема-передачи бланков сертификатов соответствия продукции. Рекомендуемые образцы заявления на получение бланков сертификатов соответствия продукции и акта приема-передачи бланков сертификатов соответствия продукции приведены в приложениях N 1 и N 3 к настоящему Порядку.

5. Заявление на получение бланков сертификатов соответствия продукции подается органом по сертификации (представителем органа по сертификации) в Госкорпорацию "Росатом" на бумажном носителе лично, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Заявление на получение бланков сертификатов соответствия продукции содержит:

а) полное и сокращенное (при наличии) наименование органа по сертификации, его адрес, телефон, факс, адрес электронной почты;

б) номер аттестата аккредитации органа по сертификации;

в) количество заявляемых к получению бланков;

г) подпись, фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя органа по сертификации, дату и печать заявителя (при наличии).

7. Орган по сертификации вправе обратиться в Госкорпорацию "Росатом" с заявлением на получение бланков сертификатов соответствия продукции в случае, если им использовано не менее семидесяти процентов бланков, полученных ранее, об использовании которых орган по сертификации ранее не отчитывался.

8. К заявлению прилагается отчет об использовании, порче и утере бланков сертификатов соответствия продукции (далее - отчет) за отчетный период. Рекомендуемый образец отчета приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку.

9. Отчет должен содержать следующую информацию:

а) отчетный период;

б) полное и сокращенное (при наличии) наименование органа по сертификации, его адрес местонахождения, телефон, факс, адрес электронной почты;

в) количество бланков на начало отчетного периода (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно);

г) количество бланков, полученных в отчетный период (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно);

д) количество бланков, использованных в отчетный период (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно);

е) количество испорченных бланков за отчетный период (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно);

ж) количество утерянных бланков за отчетный период (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно);

з) количество оставшихся (неиспользованных) бланков на конец отчетного периода (для сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции указывается отдельно).

Отчет должен быть подписан руководителем органа по сертификации, заверен печатью органа по сертификации (при наличии) и содержать актуальную на дату подачи заявления на получение бланков информацию.

Отчет не включает информацию о количестве использованных, испорченных и утерянных бланков сертификатов соответствия продукции, которая направлена в Госкорпорацию "Росатом" менее чем за пять рабочих дней до даты окончания отчетного периода. Такая информация включается в отчет следующего отчетного периода.

10. Отчет включает отчетный период, который состоит из даты начала отчетного периода и даты окончания отчетного периода.

Дата начала первого отчетного периода отчета соответствует дате первичной выдачи бланков. Дата начала последующих отчетных периодов соответствует дате, следующей за датой окончания предыдущего отчетного периода.

Дата окончания отчетного периода отчета соответствует дате подачи отчета.

11. Госкорпорация "Росатом" выдает бланки в течение десяти рабочих дней со дня регистрации заявления:

а) при первичном обращении - бланки сертификатов соответствия продукции и бланки приложений к сертификатам соответствия продукции в количестве, не превышающем соответственно 100 и 1000 штук;

б) в иных случаях - не превышающем количества, которое орган по сертификации использовал за двенадцать месяцев, предшествующих дню подачи заявления, но не менее 10 бланков сертификатов соответствия продукции и 100 бланков приложений к сертификатам соответствия продукции и не более 300 бланков сертификатов соответствия продукции и 3000 бланков приложений к сертификатам соответствия продукции.

12. Бланки выдаются для использования органом по сертификации в порядке возрастания их учетных номеров.

13. Руководитель органа по сертификации обеспечивает учет бланков в местах осуществления деятельности органа по сертификации, соответствующих адресам, указанным в аттестате аккредитации органа по сертификации.

14. Приемка бланков органом по сертификации, установление фактов порчи, утери бланков, а также обнаружения бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие возможность их применения, осуществляются комиссией органа по сертификации, назначаемой руководителем органа по сертификации в составе не менее трех человек (далее - комиссия).

При этом составляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем органа по сертификации и заверяется печатью органа по сертификации (при наличии).

Акты в отношении бланков сертификатов соответствия продукции и приложений к сертификатам соответствия продукции оформляются отдельно.

15. Учет органом по сертификации бланков по их учетным номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером органа по сертификации, а также скреплены печатью (при наличии).

16. Поступившие в орган по сертификации бланки принимаются материально ответственным работником в присутствии комиссии в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка. Приемка бланков производится в день поступления бланков. При приемке бланков проверяется соответствие фактического количества, учетных номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт приемки бланков, который утверждается руководителем органа по сертификации и является основанием для принятия бланков на учет указанным материально ответственным работником.

17. При обнаружении бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие возможность их применения, орган по сертификации в течение трех рабочих дней составляет акт о выявленных дефектах бланков сертификатов соответствия продукции в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка и передает в Госкорпорацию "Росатом" бланки, имеющие дефекты в сброшюрованном виде, в порядке возрастания их учетных номеров с актом о выявленных дефектах бланков. Рекомендуемый образец акта о выявленных дефектах бланков сертификатов соответствия продукции приведен в приложении N 7 к настоящему Порядку.

18. Акт о выявленных дефектах бланков должен содержать следующую информацию:

а) члены комиссии (должность, фамилия, имя и отчество (при наличии);

б) реквизиты документа, на основании которого сформирована комиссия (наименование, дата и номер);

в) учетные номера дефектных бланков, описание дефекта;

г) выводы и предложения комиссии.

19. Госкорпорация "Росатом" в течение пяти рабочих дней с даты получения документов, перечисленных в пункте 17 настоящего Порядка, выдает органу по сертификации бланки в количестве, соответствующем принятому по акту о выявленных дефектах бланков.

20. Обо всех случаях порчи или утери бланков орган по сертификации в пятидневный срок информирует Госкорпорацию "Росатом" с направлением акта об испорченных бланках сертификатов соответствия продукции или акта об утерянных бланках сертификатов соответствия продукции, оформленного в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка. Рекомендуемые образцы акта об испорченных бланках сертификатов соответствия продукции и акта об утерянных бланках сертификатов соответствия продукции приведены в приложениях N 5 и N 6 к настоящему Порядку соответственно.

21. Акт об испорченных бланках сертификатов соответствия продукции должен содержать следующую информацию:

а) члены комиссии (должность, фамилия, имя и отчество (при наличии);

б) реквизиты документа, на основании которого сформирована комиссия (наименование, дата и номер);

в) учетные номера испорченных бланков;

г) наименование продукции и организации, при выдаче сертификата соответствия продукции которой был испорчен этот бланк;

д) причины порчи бланка;

е) выводы и предложения комиссии.

22. Акт об утерянных бланках сертификатов соответствия продукции должен содержать следующую информацию:

а) члены комиссии (должность, фамилия, имя и отчество (при наличии);

б) реквизиты документа, на основании которого сформирована комиссия (наименование, дата и номер);

в) учетные номера утерянных бланков, причины утери, лица, причастные к утере;

г) выводы и предложения комиссии.

23. Испорченные бланки сдаются органом по сертификации в Госкорпорацию "Росатом" в сброшюрованном виде в порядке возрастания их учетных номеров.

24. При утере бланков орган по сертификации направляет в Госкорпорацию "Росатом" информацию о предпринятых мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков.

25. В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, в отношении которого был направлен в Госкорпорацию "Росатом" соответствующий акт, орган по сертификации в течение трех рабочих дней направляет его в Госкорпорацию "Росатом".

26. Госкорпорация "Росатом" осуществляет опубликование на своем официальном сайте информации об испорченных и утерянных бланках.

27. Госкорпорация "Росатом" отказывает в выдаче бланков и направляет в орган по сертификации уведомление об отказе в выдаче бланков с обоснованием причин отказа в следующих случаях:

а) заявление подано лицом, не имеющим полномочий подавать от имени органа по сертификации в Госкорпорацию "Росатом" заявление на получение бланков сертификатов соответствия продукции;

б) количество бланков, указанное в заявлении, превышает количество, указанное в пункте 11 настоящего Порядка;

в) отсутствует прилагаемый к заявлению отчет;

г) органом по сертификации использовано менее семидесяти процентов бланков, полученных ранее;

д) отчет содержит недостоверные сведения, в том числе сведения, не соответствующие сведениям, содержащимся в реестре выданных сертификатов соответствия на продукцию, на дату представления отчета;

е) отчет составлен с нарушением требований пунктов 9 и 10 настоящего Порядка;

ж) заявление не подписано руководителем органа по сертификации;

з) действие аттестата аккредитации органа по сертификации приостановлено в отношении всей области аккредитации.

28. Пункты 7 и 8, подпункты "в", "г", "д" и "е" пункта 27 настоящего Порядка не распространяются на случаи первичного обращения органа по сертификации.

29. Орган по сертификации после устранения выявленных замечаний вправе подать в Госкорпорацию "Росатом" повторное заявление на получение бланков.

30. В случае прекращения действия аттестата аккредитации органа по сертификации, бланки, выданные этому органу по сертификации и не использованные им, признаются недействительными и не подлежат дальнейшему использованию.

31. При приостановлении действия аттестата аккредитации в отношении всей области аккредитации или прекращении его действия орган по сертификации обязан в течение пяти рабочих дней с даты приостановления, прекращения действия аттестата аккредитации направить в Госкорпорацию "Росатом" отчет.

32. Неиспользованные бланки подлежат возврату органом по сертификации в Госкорпорацию "Росатом" в течение пяти рабочих дней с даты приостановления действия аттестата аккредитации в отношении всей области аккредитации или прекращения его действия.

33. Бланки возвращаются в Госкорпорацию "Росатом" уполномоченным лицом органа по сертификации под подпись по акту приема-передачи бланков сертификатов соответствия продукции.