14. Порядок работы ЦЗК

14.1. Порядок, предусмотренный в настоящем подразделе, касается принятия решений по всем вопросам в пределах компетенции ЦЗК.

14.2. Заседания ЦЗК могут проводиться в очной, очно-заочной или заочной формах.

14.3. Плановые заседания ЦЗК проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с графиком проведения заседаний ЦЗК, формируемым секретарем ЦЗК на календарный год не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому, в том числе на основании информации о сроках проведения ЦЗК закупок. Внеплановые заседания ЦЗК проводятся по решению председателя ЦЗК.

14.4. Подготовка материалов и сведений, необходимых для заседания ЦЗК, осуществляется секретарем ЦЗК с привлечением (при необходимости и по согласованию с их руководителями) представителей других структурных подразделений Корпорации, организаций Корпорации, инициатора закупки и/или организатора закупки, специализированной организации.

14.5. Секретарь ЦЗК информирует членов ЦЗК о повестке заседания ЦЗК, о месте, дате и времени начала заседания, о форме заседания (очная, очно-заочная, заочная), направляет членам ЦЗК все материалы и сведения, необходимые для рассмотрения вопросов повестки заседания ЦЗК, в том числе листы голосования, извещает приглашенных на заседание ЦЗК экспертов и сторонних лиц о месте, дате и времени начала заседания, а также о вопросах повестки заседания, для рассмотрения которых они приглашены, не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты заседания ЦЗК.

14.6. Для включения в повестку заседания новых вопросов член комиссии письменно ходатайствует об этом перед председателем ЦЗК.

14.7. При получении ходатайства о включении новых вопросов в повестку заседания председатель ЦЗК единолично принимает решение о включении/отказе во включении вопроса в повестку заседания; секретарь ЦЗК до проведения заседания (в случае его получения более чем за 1 (один) рабочий день до дня проведения заседания) либо непосредственно на заседании (в случае получения менее чем за 1 (один) рабочий день до дня проведения заседания) информирует членов комиссии о поступившем ходатайстве и о решении председателя ЦЗК.

14.8. ЦЗК правомочна осуществлять свои функции и принимать решения при наличии кворума, определенного пунктами 14.16 и 14.17 настоящего Положения.

14.9. Отсутствие кворума для принятия решений по вопросам заседания фиксируется в протоколе. Секретарь ЦЗК, руководствуясь необходимостью обеспечить кворум на заседании ЦЗК, вносит изменения в график проведения заседаний ЦЗК, который согласовывает с председателем ЦЗК.

14.10. Решения ЦЗК принимаются большинством из числа присутствующих членов ЦЗК при очной форме заседания или из числа проголосовавших членов ЦЗК при очно-заочной или заочной форме заседания. В случае равенства голосов голос председателя ЦЗК является решающим.

14.11. Члены ЦЗК вправе выразить свое мнение (проголосовать) по каждому вопросу повестки заседания ЦЗК одним из вариантов: "ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ". При голосовании "ЗА" или "ПРОТИВ" каждый член ЦЗК вправе, а при голосовании "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" обязан письменно изложить свое особое мнение (суждение), которое доводится секретарем ЦЗК по поручению председателя ЦЗК до других членов ЦЗК. Особые мнения (суждения) членов ЦЗК (при наличии) хранятся вместе с листами голосования по вопросам повестки соответствующего заседания ЦЗК.

14.12. При проведении закупок в закрытой форме заседания проводятся в очной форме.

14.13. При проведении процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, в открытом запросе предложений, в открытом запросе котировок, проводимых в бумажной форме, заседание ЦЗК проводится в очной форме.

14.14. При заочной или очно-заочной форме заседания ЦЗК члены ЦЗК, участвующие в голосовании, осуществляют информационный обмен документами с секретарем ЦЗК через СЭДО и/или направляют ему на электронную почту сканированные копии листов голосования, в которых отражено мнение (голос) каждого члена ЦЗК по каждому вопросу повестки заседания, не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты получения от секретаря ЦЗК бланка листа голосования.

14.15. Заседание ЦЗК не проводится в случае осуществления процедуры открытия доступа к заявкам, представленным при проведении открытых конкурса, аукциона, запроса предложений, запроса котировок в электронной форме.

14.16. Кворум при проведении заседания в очной форме.

Правомочность заседания: заседание ЦЗК считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 9 (девяти) членов ЦЗК.

Правомочность принятия решения: решение считается принятым, если за его принятие проголосовали не менее 6 (шести) членов ЦЗК.

14.17. Кворум при проведении заседания в очно-заочной, в заочной форме.

Правомочность заседания: заседание ЦЗК считается правомочным, если участие в голосовании принимают не менее 9 (девяти) членов ЦЗК.

Правомочность принятия решения: решение считается принятым, если за его принятие проголосовали не менее 6 (шести) членов ЦЗК, в том числе путем представления листов голосования.