Организация исполнения принятых решений

2.19. Исполнение содержащегося в документе решения (поручения) включает сбор и анализ соответствующей информации, подготовку при необходимости проекта внутреннего или исходящего документа, его согласование, оформление в установленном настоящей Инструкцией порядке и представление на подпись (утверждение) президенту (вице-президенту), руководителю подразделения общества.

2.20. В поручении, содержащемся в документе общества, или в резолюции к документу, подписанных президентом, указываются вице-президенты, другие должностные лица общества и его подразделений, на которых возложено исполнение этого поручения или резолюции.

В поручениях (резолюциях) при необходимости указываются также должностные лица учреждений общества, его дочерних обществ с учетом того, что им поручение дается по согласованию с ними. Об этом в поручении (резолюции) делается отметка "(по согласованию)".

2.21. Подлинник документа с поручением или резолюцией президента передается отделом документационного обеспечения Департамента управления делами (далее - отдел документационного обеспечения) ответственному исполнителю (наряду с передачей по ЕАСД).

Если поручение или резолюция президента адресованы только вице-президентам, то вице-президенту, указанному в поручении или резолюции первым, отдел документационного обеспечения направляет для исполнения подлинник документа.

2.22. Вице-президент, указанный в поручении или резолюции президента первым, отвечает за организацию работы по исполнению этого поручения или резолюции. Он может привлекать к этой работе подразделения общества, а также учреждения общества и дочерние общества (по согласованию с их руководителями), не указанные в поручении или резолюции, но участие которых в исполнении поручения или резолюции президента необходимо.

2.23. Первый из руководителей подразделений общества, указанных в поручении или резолюции, является ответственным исполнителем.

При необходимости против фамилии ответственного исполнителя пишется слово "отв.", "созыв" или "обобщение" (ответственным исполнителем является одно должностное лицо).

Руководители других подразделений, указанные в поручении или резолюции, являются соисполнителями.

2.24. Ответственный исполнитель персонально отвечает за надлежащее исполнение поручения, резолюции в установленный срок, за содержание, полноту согласования и правильность оформления подготовленного во исполнение этого поручения или резолюции документа.

2.25. Ответственный исполнитель может создать в ЕАСД необходимые поручения соисполнителям и дать им задания по подготовке соответствующих материалов с указанием сроков их представления.

Ответственный исполнитель может также запросить материалы, необходимые для исполнения поручения или резолюции, от подразделений общества, которые в них не указаны.

2.26. Соисполнители отвечают за своевременное представление ответственному исполнителю запрашиваемых материалов (предложений, справок, сведений и др.) и их качество.

О непредставлении соисполнителем запрашиваемых материалов в срок ответственный исполнитель докладывает вице-президенту, организующему работу по исполнению поручения или резолюции, а если поручение или резолюция адресованы только руководителям подразделений общества - вице-президенту, в ведении которого находится соисполнитель.

2.27. Ответственный исполнитель и соисполнители поручения или резолюции, данных вице-президентом или руководителем подразделения общества, определяются так же, как ответственный исполнитель и соисполнители поручения или резолюции, данных президентом.

2.28. При необходимости подготовки документа общества для исполнения поручения (резолюции) ответственный исполнитель определяет из числа работников своего подразделения исполнителя этого документа.

2.29. Приказы, распоряжения, протоколы, другие внутренние документы общества, содержащие решения (поручения), и документы с резолюцией президента (вице-президента) доводит до исполнителей отдел документационного обеспечения, как правило, в срок до 2 дней, а срочные и оперативные - незамедлительно, не позднее 12 часов с момента их подписания.

2.30. Задержка получения ответственным исполнителем подлинника документа с поручением или резолюцией президента (вице-президента) не может служить оправданием несвоевременного исполнения этого поручения или резолюции, полученных по ЕАСД или другому виду связи либо непосредственно на совещании.