ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ПРИКАЗ

от 17 июня 2013 г. N 55

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"

В целях совершенствования делопроизводства и документационного обеспечения формируемой системы управления ОАО "РЖД" как компании холдингового типа приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2013 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция).

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":

обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства, документирования управленческой деятельности и контроля за исполнением принимаемых решений;

внести в документы подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений изменения, связанные с введением в действие Инструкции, и разработать при необходимости новые внутренние документы по вопросам делопроизводства.

3. Первым вице-президентам, старшим вице-президентам и вице-президентам ОАО "РЖД" регулярно рассматривать вопросы своевременной и качественной подготовки документов подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД", положение дел с исполнительской дисциплиной и принимать меры по устранению недостатков в этой работе.

4. Признать недопустимым, когда повседневная конструктивная работа по вопросам деятельности ОАО "РЖД" и его подразделений подменяется изданием организационно-распорядительных документов, зачастую ненужных.

5. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г.:

осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях аппарата управления, филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД" в соответствии с Инструкцией, издавать необходимые рекомендации, методические указания, разъяснения и другие инструктивные документы;

установить контроль за выполнением требований Инструкции, обратив особое внимание на соблюдение порядка составления и оформления организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД".

6. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. в недельный срок:

разместить настоящий приказ в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД);

внести в бланки документов ОАО "РЖД", подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 1 декабря 2011 г. N 180, необходимые уточнения и разместить эти бланки в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в ЕАСД.

7. Рекомендовать руководителям учреждений и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" при организации делопроизводства исходить из требований единой корпоративной системы общего делопроизводства и документирования управленческой деятельности, предусмотренных Инструкцией.

8. Признать утратившими силу с 1 сентября 2013 г. документы ОАО "РЖД" по перечню согласно приложению.

Президент ОАО "РЖД"

В.И.ЯКУНИН