Введение в действие документов, внесение изменений в документы, признание их утратившими силу и отмена документов

2.73. Документ вступает в силу с даты его подписания (утверждения), если не предусмотрен иной срок или порядок введения его в действие.

Если дата введения в действие утверждаемого приказом (распоряжением) документа не указывается, то этот документ вступает в силу с даты подписания приказа (распоряжения).

В случае, когда утверждаемый документ должен быть введен в действие не с даты приказа (распоряжения), в приказе (распоряжении) пишется: "Утвердить и ввести в действие с ... (указывается дата) прилагаемое Положение о ...".

Если утверждаемый документ или отдельные его нормы должны применяться с более ранней даты, чем дата приказа (распоряжения), то это предусматривается в приказе (распоряжении) следующим образом: например в приказе (распоряжении), подписанном 3 марта 2013 г., пишется: "Установить, что Положение, утвержденное настоящим приказом (распоряжением), распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.".

2.74. В документ при необходимости могут вноситься изменения либо он может быть признан утратившим силу. Внесение изменений, а также признание документа (отдельных его пунктов, абзацев) утратившим силу оформляется приказом (распоряжением) или отдельным пунктом приказа (распоряжения) с формулировкой: "Признать утратившим силу приказ (распоряжение) ..., пункт... приказа (распоряжения) ..., абзац ... пункта ... и т.п.". Этот приказ (распоряжение) разрабатывается подразделением общества, подготовившим документ, в который вносятся изменения, и подписывается тем должностным лицом, в компетенцию которого входит решение предусмотренного данным приказом (распоряжением) вопроса, либо вышестоящим должностным лицом.

2.75. Изменения, которые вносятся в приказы (распоряжения) и в документы, утвержденные приказами (распоряжениями) либо являющиеся приложениями к ним, могут быть изложены непосредственно в тексте приказа (распоряжения) или, если их много, в виде утверждаемого документа (перечня, списка) либо приложения к приказу (распоряжению), которые в таком случае представляют собой перечень изменений, вносимых в документ.

Изменения в документы вносятся последовательно, в соответствии со структурой документа (в пункт 1, пункт 2, пункт 6 и т.д. или в абзац первый, абзац второй и т.д.).

2.76. Внесение изменений в документы, утвержденные должностными лицами общества с проставлением грифа УТВЕРЖДАЮ (без издания приказа или распоряжения), либо признание их утратившими силу осуществляется путем издания приказа (распоряжения).

2.77. Если необходимо внести в документ существенные изменения или если по одному и тому же вопросу имеется несколько документов, которые подлежат изменению, то целесообразно разработать новый единый документ по этому вопросу. В проект разрабатываемого документа включаются как новые, так и сохраняющие силу предписания прежних документов.

2.78. Документ, изданный обществом совместно или по согласованию с другими организациями, изменяется или признается утратившим силу совместным документом общества и этих организаций или по согласованию с ними.

2.79. В случае если изданный обществом документ не соответствует законодательству Российской Федерации или основополагающим документам общества либо должен быть отменен на основании решения суда, применяется формулировка "отменить приказ (пункт приказа) ...", "отменить распоряжение..." вместо формулировки "признать утратившим силу...".

2.80. Не допускается издание документов общества по вопросам, отнесенным к компетенции федеральных органов исполнительной власти, внесение изменений в акты этих органов, признание их полностью или частично утратившими силу, недействующими либо не применяемыми в обществе.

В случае если для осуществления уставной деятельности общества необходимо принятие федеральными органами исполнительной власти нормативных актов, внесение в них изменений, признание их утратившими силу, причастное подразделение общества подготавливает проект письма в соответствующий федеральный орган исполнительной власти с обоснованными предложениями по указанному вопросу и проект нормативного акта федерального органа исполнительной власти.

Проекты таких писем с проектами нормативных актов согласовываются с причастными должностными лицами, подразделениями общества, в том числе с Правовым департаментом, и представляются на подпись президенту или первому вице-президенту.